Quản Lý Dự Án (Tư vấn Thiết kế - PM)

• Nhận phân công theo dõi dự án từ Phó Giám đốc sản xuất hoặc Trưởng phòng Quản lý dự án
• Nhận thông tin dự án từ Kinh doanh, kiểm tra và phản hồi thông tin.
• Ghi nhận thông tin từ khách hàng và triển khai cho các nhân sự tham gia dự án.
• Lập tiến độ tổng và phân bổ sản lượng gửi đến các bộ phận và nhận thông tin phản hồi.
• Tổng kết và báo cáo khối lượng và sản lượng sản xuất hàng tháng và nhận phản hồi từ các Trưởng phòng.
• Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận trong suốt quá trình triển khai dự án (Trao đổi và thống nhất tiến độ thực hiện, thống nhất nhân sự tham gia dự án, trao đổi thông tin liên quan đến dự án nhằm đảm bảo thực hiện đúng thỏa thuận trong hợp đồng)
• Theo dõi và quản lý sự thay đổi của dự án đồng thời phải chia sẽ các thông tin liên quan đến sự thay đổi cho các phòng ban.
• Lập chi phí dự án gửi cho FAD và nhận thông tin phản hồi.
• Lập phân bổ sản lượng gửi đến các bộ phận theo tỉ lệ.
• Lấy Input Data chuẩn bị triển khai dự án.
• Tổ chức họp triển khai, phân bổ thông tin, tiến độ cho các thành viên tham gia dư án và Trưởng phòng có nhân viên tham gia trong dự án, nhận thông tin phản hồi và thống nhất phương pháp làm việc.
• Theo dõi và chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ, chi phí trong quá trình triển khai dự án, điều chỉnh kịp thời những sai sót.
• Nhận hồ sơ, check hồ sơ đúng quy trình và quy định và giao cho Khách hàng, nhận thông tin phản hồi. Tiến hành thực hiện triển khai chỉnh sửa khi Khách hàng yêu cầu chỉnh sửa.
• Tiến hành nghiệm thu dự án và thực hiện thu hồi công nợ. Theo dõi dự án cho đến khi thanh lý hợp đồng.
• Làm thủ tục thanh lý hợp đồng khi kết thúc dự án.
• Theo dõi và duy trì mối quan hệ với các khách hàng sau khi dự án kết thúc nhằm có được khách hàng trung thành.
• Thực hiện việc báo cáo tổng kết dự án khi kết thúc đúng quy định.
• Tham gia kinh doanh khi được phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu. Cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.