Quản Lý Gây Quỹ / Fundraising Manager

Tóm tắt vị trí
Quản lý Gây quỹ chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược gây quỹ tổng thể của SVW, với trọng tâm là phát triển nguồn lực tài chính thông qua quan hệ đối tác trong nước và quốc tế.
Vị trí này đóng vai trò chủ chốt trong việc xác định và phát triển các cơ hội tài trợ, xây dựng và quản lý các đề xuất dự án phù hợp với từng nhà tài trợ, đồng thời duy trì và mở rộng quan hệ hợp tác dài hạn với các đối tác chiến lược.
Bên cạnh đó, Quản lý Gây quỹ đảm bảo các thông điệp về sứ mệnh, hoạt động và tác động của SVW được truyền tải nhất quán, rõ ràng và hiệu quả đến các nhà tài trợ và các bên liên quan.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Chiến lược gây quỹ và phát triển quan hệ đối tác
• Xây dựng và triển khai chiến lược gây quỹ tổng thể của SVW (ngắn hạn và dài hạn);
• Phát triển đa dạng nguồn tài trợ, bao gồm: Doanh nghiệp trong nước và các chương trình trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR, ESG, tài trợ chiến dịch); Tổ chức quốc tế, quỹ bảo tồn và quỹ phát triển; Nhà tài trợ cá nhân và các nguồn tài trợ khác;
• Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và phát triển quan hệ với các doanh nghiệp, tổ chức và mạng lưới đối tác tại Việt Nam và quốc tế;
• Phối hợp xây dựng các hình thức hợp tác phù hợp như tài trợ, chương trình CSR, chiến dịch đồng hành hoặc đồng thương hiệu;
• Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu nhà tài trợ và cơ hội tài trợ tiềm năng
• Chuẩn bị tài liệu, thuyết trình và trực tiếp giới thiệu các đề xuất hợp tác tới đối tác;
• Thiết kế các mô hình hợp tác phù hợp như tài trợ dự án, đồng tài trợ, hợp tác chiến dịch hoặc tài trợ dài hạn;
• Đảm bảo đạt được các mục tiêu gây quỹ hàng năm của tổ chức.
2. Phát triển đề xuất dự án
• Chủ trì hoặc trực tiếp xây dựng các đề xuất tài trợ cho doanh nghiệp và các tổ chức tài trợ;
• Điều chỉnh nội dung đề xuất cho phù hợp với yêu cầu, ưu tiên và tiêu chí của từng nhà tài trợ khác nhau;
• Quản lý toàn bộ quy trình phát triển đề xuất, bao gồm từ khâu hình thành ý tưởng, viết proposal, nộp hồ sơ, tiếp nhận phản hồi cho đến chỉnh sửa và hoàn thiện;
• Theo dõi và đảm bảo tiến độ chuẩn bị, hoàn thiện và nộp các proposal cũng như báo cáo đúng thời hạn theo yêu cầu của nhà tài trợ.
3. Quản lý, phối hợp làm việc với nhà tài trợ và báo cáo
• Duy trì liên lạc và phát triển mối quan hệ với các nhà tài trợ hiện tại;
• Đảm bảo các báo cáo cho nhà tài trợ được chuẩn bị đầy đủ, đúng hạn và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu;
• Xây dựng các tài liệu truyền thông phục vụ công tác gây quỹ và tiếp cận nhà tài trợ, bao gồm các ấn phẩm và nội dung nhằm giới thiệu tổ chức, dự án và tác động của SVW tới các đối tác trong và ngoài nước;
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ, tài liệu cập nhật tiến độ và các câu chuyện về tác động của dự án để gửi tới nhà tài trợ, đảm bảo nội dung rõ ràng, kịp thời và phản ánh đúng kết quả thực tế;
• Tham gia các sự kiện, hội thảo và hoạt động kết nối với nhà tài trợ khi cần thiết, nhằm duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác.
4. Truyền thông hỗ trợ gây quỹ
• Phối hợp xây dựng và triển khai hoạt động truyền thông phục vụ mục tiêu gây quỹ và phát triển đối tác;
• Phối hợp với báo chí, đối tác truyền thông trong các hoạt động hỗ trợ gây quỹ khi cần thiết.
5. Điều phối và hỗ trợ đội nhóm
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chương trình để đảm bảo hoạt động gây quỹ gắn liền với thực tiễn triển khai dự án và nhu cầu thực tế của tổ chức;
• Hỗ trợ nâng cao năng lực nội bộ trong việc xây dựng đề xuất dự án (proposal writing) và phát triển các tài liệu truyền thông phục vụ gây quỹ và đối tác.
6. Kết quả kỳ vọng
Vị trí sẽ được đánh giá dựa trên các kết quả chính sau:
• Đạt và/hoặc vượt các mục tiêu gây quỹ hằng năm của tổ chức theo kế hoạch đã được phê duyệt;
• Mở rộng và đa dạng hóa nguồn nhà tài trợ, bao gồm cả đối tác trong nước và quốc tế;
• Huy động thành công các nguồn tài trợ mới thông qua các dự án, chương trình và đề xuất tài trợ;
• Nâng cao tỷ lệ duy trì nhà tài trợ hiện hữu và tăng tỷ lệ tái tài trợ từ các đối tác hiện tại;
• Đảm bảo chất lượng, tính minh bạch và đúng hạn của các báo cáo gửi tới nhà tài trợ;
-------------------------------
Position Summary
The Fundraising Manager is responsible for developing, implementing, and overseeing SVW's overall fundraising strategy, with a focus on mobilizing financial resources through partnerships with both domestic and international stakeholders.
This role plays a key part in identifying and developing funding opportunities, developing and managing project proposals tailored to different donors, as well as maintaining and expanding long-term relationships with strategic partners.
In addition, the Fundraising Manager ensures that SVW's mission, activities, and impact are communicated consistently, clearly, and effectively to donors and key stakeholders.
KEY RESPONSIBILITIES
1. Fundraising Strategy and Partnership Development
• Develop and implement SVW's overall fundraising strategy (short-term and long-term);
• Diversify funding sources, including: Domestic companies and corporate social responsibility programs (CSR, ESG, campaign sponsorships); International organizations, conservation funds, and development funds; Individual donors and other funding sources;
• Proactively identify, approach, and develop relationships with companies, organizations, and partner networks in Vietnam and internationally;
• Collaborate to design appropriate partnership models such as sponsorships, CSR programs, co-branded campaigns, or joint initiatives;
• Maintain and regularly update a pipeline of potential funding opportunities;
• Prepare materials, presentations, and directly present partnership proposals to partners;
• Design partnership models such as project funding, co-funding, campaign partnerships, or long-term sponsorships;
• Ensure achievement of the organization's annual fundraising targets.
2. Proposal Development
• Lead or directly develop funding proposals for corporate and institutional donors;
• Tailor proposals to meet the requirements, priorities, and criteria of different donors;
• Manage the full proposal development cycle, from concept development, proposal writing, submission, feedback, revision, to finalization;
• Track and ensure timely preparation and submission of proposals and reports in accordance with donor requirements.
3. Donor Management and Reporting
• Maintain communication and develop relationships with existing donors;
• Ensure donor reports are prepared accurately, on time, and meet required quality standards;
• Develop communication materials to support fundraising and donor engagement, including organizational profiles, project information, and impact content for domestic and international partners;
• Prepare periodic reports, progress updates, and impact stories for donors, ensuring clarity, timeliness, and accuracy;
• Participate in events, workshops, and donor engagement activities as needed to strengthen partnerships.
4. Communications supporting fundraising
• Collaborate on the development and implementation of communication activities that support fundraising and partnership development objectives;
• Work with media and communication partners to support fundraising activities when necessary.
5. Team Coordination and Support
• Work closely with program teams to ensure fundraising activities are aligned with project implementation realities and the organization's actual needs;
• Support internal capacity building in proposal writing and the development of communication materials for fundraising and partnership purposes.
6. Expected Result
This position will be evaluated based on the following key outcomes:
• Achieve and/or exceed annual fundraising targets as approved;
• Expand and diversify the donor base, including domestic and international partners
Successfully secure new funding through projects, programs, and proposals;
• Improve donor retention rates and increase repeat funding from existing partners;
• Ensure quality, transparency, and timeliness of donor reporting;
• Effectively lead and manage the fundraising, ensuring performance, coordination, and capacity development.