Quản Lý Hành Chính Cơ Sở

Giám sát chất lượng dịch vụ của các đơn vị thuê ngoài: Bảo vệ, vệ sinh, cây xanh.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện đúng nội dung hợp đồng của Cty bảo vệ đảm bảo an toàn về người, tài sản, an ninh tại cơ sở. Kiểm soát khách ra vào hằng ngày, NCC giao/ nhận hàng hoá tại Cơ sở. Thực hiện đúng nội quy, quy định của nhà trường.
- Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh tại Cơ sở, giám sát thực hiện đúng nội dung hợp đồng: Số lượng nhân viên, thời gian làm việc, nề nếp của nhân viên vệ sinh... đảm bảo phòng học, phòng chức năng, các khu vực chung: nhà vệ sinh, hành lang, cầu thang, sân trường, vỉa hè...sạch sẽ khô ráo, thoáng, không có mùi.
- Giám sát chất lượng dịch vụ cây xanh: số lượng, thời gian làm việc của nhân viên...yêu cầu điều chuyển cây xanh, trồng mới, trồng dặm...đảm bảo cảnh quan xanh sạch.
- Kiểm tra đối chiếu công nợ cuối tháng với NCC
- Theo dõi các ngày nghỉ, ngày Lễ, các sự kiện của Nhà trường để đề xuất tăng cường/ giảm nhân viên bảo vệ, vệ sinh sao cho đảm bảo công việc, chi phí hiệu quả nhất.
Quản lý CSVC phục vụ hoạt động và dạy học tại cơ sở:
- Thực hiện kiểm kê TS, CCDC vào cuối năm học (cùng với phòng kế toán).
- Lập kế hoạch chuẩn bị CSVC, setup phòng học... chuẩn bị cho năm học mới, các kỳ nghỉ Lễ, tết, sự kiện...
- Kiểm tra tình trạng CSVC tại cơ sở để đề xuất sửa chữa, mua sắm mới, điều chuyển... đảm bảo công tác vận hành tại cơ sở.
- Kiểm tra, giám sát luân chuyển TS, CCDC giữa các cơ sở.
- Chuẩn bị đầy đủ CSVC đầu năm học, bàn giao lớp học, phòng chức năng cho GV phụ trách. Đánh giá quá trình sử dụng TS, CCDC lớp học vào cuối năm học.
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng TS, CCDC của các cá nhân, BP tại cơ sở sao cho đúng mục đích và hiệu quả.
- Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng điện/ nước tại cơ sở của các lớp...đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm, kiểm tra và so sánh với các tháng cùng kỳ để thông báo các bộ phận có liên quan kiểm tra, rà soát lại các thiết bị điện (nếu tiền điện/nước tăng đột biến).
Phối hợp kiểm tra công tác bán trú của học sinh
- Lập phương án bố trí nhà ăn/ phòng ngủ tại các tầng sao cho đủ sức chứa của nhà ăn, phù hợp với từng khối lớp, ca ăn. Phân công quản sinh thực hiện nhiệm vụ tại các nhà ăn/ phòng ngủ luân chuyển quản sinh giữa các nhà ăn để đảm bảo công tác vận hành bán trú.
- Kiểm tra thường xuyên công tác bán trú: ăn sáng, trưa, xế, vệ sinh đồ dùng bán trú.
- Căn cứ vào chỉ tiêu tuyển sinh, lập KH mua sắm mới đồ dùng bán trú đầu năm học mới, có phương án phân bổ về các nhà ăn, các lớp học, cấp phát cho Hsinh...
Thực hiện các công việc khác khi được Giám đốc Ban phân công.