Quản Lý Hành Chính Nhân Sự

1.Tuyển dụng
-Lập kế hoạch, phát triển và thực hiện các chiến lược về quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động để phục vụ có hiệu quả nhất cho việc kinh doanh phát triển của công ty;
-Giám sát việc triển khai và thực hiện các chính sách nguồn nhân lực, chương trình và dịch vụ, bao gồm tuyển dụng, hệ thống lương và phúc lợi, đánh giá thành tích công việc, chương trình đào tạo và phát triển, quan hệ lao động;
-Đảm bảo tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự phù hợp với luật doanh nghiệp, luật lao động và điều lệ công ty;
-Gửi thư mời tuyển dụng cho ứng viên, thư mời nhận việc...;
Quản lý quy trình của Nhân sự
-Soạn thảo và duy trì hệ thống các quy chế, quy trình, biểu mẫu áp dụng, quy định về nhân sự cho công ty. Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự đều phù hợp với luật doanh nghiệp, luật lao động và điều lệ công ty;
-Tổ chức thực hiện việc đánh giá thành tích nhân viên thử việc; và hàng năm cho nhân viên;
-Theo dõi và duy trì việc tuân thủ kỷ luật của Người lao động;
-Theo dõi, xem xét, và đệ trình tất cả các Quyết định về nhân sự được ban hành bởi Ban Giám Đốc;
-Theo dõi, xem xét, và đệ trình các báo cáo về lương, nhân sự cho nội bộ và các Cơ quan chính quyền;
Các vấn đề khác
-Trả lời, hướng dẫn, giải thích các Quy định của công tác Nhân sự và lao động tiền lương cho Người lao động;
-Theo dõi, cập nhập các Luật, quy định pháp luật về Lao động, tiền lương, thuế TNCN...;
-Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác Nhân sự;
-Phối hợp với các phòng, đơn vị để triển khai và thực hiện tốt các Nghị quyết, kế hoạch của công ty;
-Giám sát, chấn chỉnh các phòng, đơn vị và nhân viên về việc tuân thủ thực hiện tốt các chính sách, nội quy, quy định của công ty;
-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc;
2.Mua sắm hành chính
-Quản lý việc mua sắm, cấp phát và theo dõi định mức văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và phòng Livestream.
-Giám sát và kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất (cảnh quan, vệ sinh, PCCC, nước uống); theo dõi và gia hạn các hợp đồng dịch vụ liên quan.
3.Quản lý Tài sản & Chi phí
-Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản (CCDC): thực hiện thủ tục cấp phát, điều chuyển, thu hồi;
-Tổ chức và phối hợp thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.
-Theo dõi, tổng hợp và thực hiện quy trình thanh toán cho các chi phí vận hành (thuê văn phòng, điện, nước, internet, VPP, và các chi phí hành chính khác).
4.Các công tác Nội bộ
-Hỗ trợ các công tác thực hiện cho sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ, Tết của công ty.
-Tham gia xây dựng, cải tiến các quy trình hành chính và thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu.