- Điều phối các hoạt động của văn phòng, theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan tới các phòng ban.
- Phụ trách
quản lý nhân sự chung, chấm công tính lương; phối hợp với bộ phận Nhân sự để xử lý các công việc liên quan đến tuyển dụng, thủ tục nghỉ việc, bàn giao, hợp đồng lao động,...
- Thực hiện công việc hậu cần hành chính:
quản lý thiết bị, kiểm soát tài sản nội bộ.
- Quản lý ngân sách hành chính, sổ sách chứng từ, thực hiện mua sắm tài sản, vật dụng cho văn phòng, theo dõi các khoản duyệt chi thanh toán định kỳ.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề về nhân sự, cơ cấu tổ chức,... thúc đẩy thực hiện các chính sách của công ty..
- Sử dụng Tiếng Trung để trao đổi, làm việc với quản lý/nhân sự người Trung Quốc và hỗ trợ
phiên dịch khi cần.
Địa chỉ phỏng vấn: Sagona - Số 62 Hoàng Thế Hiện, Phường An Khánh (Quận 2 cũ)
Địa chỉ làm việc: Tầng 39 tại tòa nhà Bitexco Financial Tower, Số 2 Hải Triều, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hành chính tổng hợp, hiểu biết về nhân sự tổng thể: ưu tiên có kinh nghiệm quản lý, hiểu về luật lao động, quan hệ lao động,...ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Trung Quốc/Đài Loan
- Tiếng Trung giao tiếp tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và kết nối tốt, tư vấn và xây dựng mối quan hệ với các phòng ban.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề & xử lý thắc mắc.
- Sử dụng công nghệ AI, Thành thạo Microsoft Excel; ưu tiên ứng viên có kỹ năng phân tích dữ liệu và làm báo cáo.
- Chủ động, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.