Quản lý Kho Dược

Quản lý vận hành kho

• Quản lý và điều phối hoạt động của kho.
• Giám sát quy trình nhập kho, xuất kho, bảo quản và luân chuyển hàng hóa.
• Đảm bảo việc lưu trữ dược phẩm tuân thủ quy định bảo quản của nhà sản xuất và quy định ngành Dược.
• Kiểm soát tồn kho, hạn sử dụng, lô sản xuất theo nguyên tắc FIFO/FEFO.
• Phối hợp với Mua hàng, Kinh doanh, Kế toán và Vận chuyển để đảm bảo hàng hóa lưu thông hiệu quả.

Quản lý hệ thống và dữ liệu kho

• Kiểm soát dữ liệu nhập - xuất - tồn trên phần mềm quản lý kho.
• Đảm bảo số liệu kho chính xác và được cập nhật kịp thời.
• Lập báo cáo tồn kho, xuất nhập và kiểm kê định kỳ.
• Phân tích số liệu tồn kho để đề xuất kế hoạch nhập hoặc điều chuyển hàng hóa.

Quản lý nhân sự kho

• Quản lý và phân công công việc cho nhân viên kho.
• Hướng dẫn, đào tạo và giám sát nhân viên tuân thủ quy trình vận hành.
• Đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ kho.
• Đề xuất tuyển dụng hoặc điều chỉnh nhân sự khi cần thiết.

Kiểm kê, quản lý rủi ro và tối ưu vận hành

• Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất.
• Phát hiện, xử lý chênh lệch tồn kho và đề xuất biện pháp hạn chế thất thoát.
• Đảm bảo an toàn kho, phòng cháy chữa cháy và an ninh hàng hóa.
• Đề xuất cải tiến quy trình, tối ưu diện tích lưu trữ và hiệu suất vận hành.
• Ứng dụng công nghệ/phần mềm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho.