Quản lý nhập kho
Theo dõi, cập nhật số liệu nhập kho hằng ngày trên hệ thống và sổ sách.
Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập (phiếu nhập, hóa đơn, biên bản giao nhận).
Kiểm soát số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa; phát hiện và xử lý chênh lệch kịp thời.
Cập nhật nhật ký mua hàng, theo dõi tồn kho định kỳ.
Phối hợp với bộ phận kế toán đảm bảo số liệu chính xác.
Quản lý xuất kho
Theo dõi, cập nhật số liệu xuất kho hằng ngày.
Kiểm tra, đối chiếu chứng từ xuất (phiếu xuất, hóa đơn, giao nhận).
Kiểm soát sự khớp đúng giữa thực tế và hệ thống.
Theo dõi nhật ký bán hàng, phối hợp kế toán trong đối soát số liệu.
Tham gia kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu cuối kỳ.
Báo cáo & lưu trữ
Lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn định kỳ.
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học, dễ tra cứu.
Vận hành kho & công việc khác
Quản lý, cập nhật nhãn hàng hóa.
Lấy mẫu gửi khách hàng/đối tác.
Hỗ trợ điều phối công việc trong kho (phân công công việc cho nhân viên kho).
Kiểm tra thiết bị, báo cáo ngay cho cấp trên và xử lý sự cố.
Đảm bảo vệ sinh kho, hỗ trợ đóng gói hàng xuất.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.