QUẢN LÝ KHO

* Chức năng, mục tiêu công việc :
- Quản lý toàn bộ hoạt động kho nhằm đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm được nhập, lưu trữ, bảo quản, cấp phát và xuất hàng đúng quy trình, đúng số lượng, đúng thời gian; đồng thời tối ưu diện tích kho, giảm chi phí tồn kho và đảm bảo độ chính xác của dữ liệu.
* Quản lý nhập kho :
- Kiểm soát việc tiếp nhận nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
- Kiểm tra chứng từ nhập kho.
- Phối hợp với QA/QC kiểm tra chất lượng đầu vào..
- Kiểm soát việc cập nhật dữ liệu trên ERP/Fast..(nếu có)
- Đảm bảo nhập kho đúng số lượng, đúng mã hàng và đúng vị trí.
* Quản lý lưu kho :
- Thiết lập sơ đồ kho khoa học dể nhìn,dể thấy,để lấy.
- Quy định vị trí lưu trữ theo từng nhóm hàng,dòng hàng,chủng loại.
- Kiểm soát điều kiện bảo quản như : nhiệt độ,vị trí,khu vực để hàng.....
- Thực hiện FIFO/FEFO theo quy định.
- Theo dõi,kiểm soát hạn sử dụng đối với vật tư có thời hạn.
* Quản lý xuất kho :
- Kiểm soát việc cấp phát vật tư cho sản xuất.
- Kiểm tra,đối chiếu chứng từ xuất - nhập kho.
- Đảm bảo xuất đúng vật tư, đúng số lượng, đúng thời gian.
- Kiểm soát xuất hàng thành phẩm theo kế hoạch giao hàng.
* Kiểm kê kho :
- Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ.
- Tổ chức kiểm kê hằng tháng, quý và năm.
- Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống.
- Phân tích nguyên nhân chênh lệch.
- Đề xuất biện pháp khắc phục và phòng ngừa.
* Quản lý nhân sự kho :
- Phân công công việc cho nhân viên kho..
- Đào tạo quy trình nhập - xuất - tồn.
- Đánh giá hiệu quả làm việc.
- Xây dựng thiết lập KPI đánh giá và kế hoạch nhân sự..
- Đề xuất khen thưởng và kỷ luật.
* Quản lý An Toàn & Hệ Thống Quản lý :
- Triển khai và duy trì thực hiện 5S.
- Kiểm soát an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Quản lý xe nâng và thiết bị kho.
- Kiểm soát an toàn lao động và đảm bảo lối đi và khu vực lưu trữ an toàn.
- Ban hành và cải tiến hệ thống quy trình SOP kho
- Chuẩn hóa biểu mẫu/Quản lý dữ liệu trên ERP/SAP/Fast... (nếu có)
- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho.
- Thực hiện số hóa và cải tiến quy trình.
* Cải tiến & Báo cáo :
- Tối ưu diện tích kho.
- Giảm thời gian nhập và xuất hàng.
- Giảm chi phí lưu kho.
- Nâng cao độ chính xác tồn kho.
- Lập báo cáo tiến độ tình hình nhập - xuất - tồn.
- Báo cáo tình trạng hàng chờ nhập, chờ xuất.
- Báo cáo tiến độ giao hàng.
- Báo cáo số lượng hàng tồn kho.
* Quyền hạn. (Nêu rõ phạm vi quyết định, kiểm soát, và thực hiện công việc mà vị trí được phép thực hiện trong phạm vị trách nhiệm công việc).
- Điều phối toàn bộ hoạt động kho.
- Phân công công việc và đánh giá nhân viên kho.
- Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật.
-Tạm dừng nhập hoặc xuất hàng khi phát hiện sai lệch nghiêm trọng.
- Đề xuất cải tiến quy trình, thiết bị và hệ thống quản lý kho.
- Đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động kho.