Quản Lý Kinh Doanh Sự Kiện Quốc Tế

1. PHÁT TRIỂN KHÁCH HÀNG & ĐỐI TÁC SỰ KIỆN
1.1. Phát triển khách hàng, đối tác, Organizer, Promoter và tìm kiếm cơ hội tổ chức các triển lãm, hội nghị, concert, sự kiện thể thao, giải trí, lễ hội và sự kiện văn hóa trong nước và quốc tế.
1.2. Xây dựng và triển khai kế hoạch tiếp cận, giới thiệu năng lực tổ chức sự kiện và hệ sinh thái dịch vụ của VEC tới khách hàng, đối tác tiềm năng.
1.3. Đàm phán, chốt hợp đồng và duy trì quan hệ với các Organizer, Promoter, đơn vị tổ chức sự kiện quốc tế.
2. PHÁT TRIỂN MÔ HÌNH KINH DOANH & KHAI THÁC THƯƠNG MẠI
2.1. Xây dựng và triển khai các mô hình hợp tác kinh doanh, chia sẻ doanh thu, phát triển IP sự kiện và các cơ hội khai thác thương mại phù hợp với từng loại hình sự kiện.
2.2. Xây dựng chính sách giá, phương án kinh doanh và kế hoạch khai thác thương mại cho từng dự án sự kiện được phân công.
2.3. Phát triển và quản lý mạng lưới đối tác, nhà tài trợ, nghệ sĩ, đơn vị tổ chức và chủ sở hữu bản quyền sự kiện (IP holder).
2.4. Đề xuất mô hình tổ chức phù hợp cho từng cơ hội: show bán vé, sự kiện mời khách, đồng tổ chức, hợp tác thương mại, tài trợ hoặc mô hình kết hợp.
2.5. Đánh giá và đề xuất tiếp tục hoặc dừng phát triển dự án (Go/No-Go) dựa trên hiệu quả kinh doanh, mức độ phù hợp và rủi ro.
2.6. Chủ trì xây dựng P&L cho từng dự án: doanh thu, chi phí nghệ sĩ, sản xuất, địa điểm, marketing, vận hành; đánh giá lợi nhuận, điểm hòa vốn, rủi ro và hiệu quả tài chính.
2.7. Chuẩn bị business case và hồ sơ đề xuất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. QUẢN LÝ BÁN HÀNG & CHỈ TIÊU KINH DOANH
3.1. Xây dựng và triển khai kế hoạch bán hàng theo từng sự kiện/dự án, đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh thu, tỷ lệ lấp đầy được giao.
3.2. Quản lý pipeline khách hàng, cơ hội kinh doanh; theo dõi tiến độ đàm phán, ký kết hợp đồng.
3.3. Phối hợp với Bộ phận Hỗ trợ kinh doanh trong việc soạn thảo, rà soát và kiểm soát tiến độ ký kết hợp đồng.
3.4. Chủ trì đàm phán các nội dung thương mại trong phạm vi thẩm quyền: mức phí, cấu trúc giao dịch, quyền lợi và điều kiện thương mại; phối hợp Pháp chế, Tài chính hoàn thiện giao dịch.
4. PHỐI HỢP TRIỂN KHAI SỰ KIỆN
4.1. Phối hợp với các đơn vị liên quan (Vận hành, Marketing, Tài chính) trong công tác phát triển thị trường, truyền thông, bán hàng và tổ chức thực hiện sự kiện.
4.2. Theo dõi, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai sự kiện nhằm đảm bảo trải nghiệm khách hàng, đối tác.
5. BÁO CÁO
5.1. Lập báo cáo kết quả kinh doanh, tình hình pipeline và đề xuất cải thiện hiệu quả kinh doanh sự kiện theo định kỳ.
5.2. Theo dõi kết quả thực tế so với phương án kinh doanh/P&L và đề xuất điều chỉnh khi cần; duy trì quan hệ đối tác chiến lược để tạo cơ hội tái hợp tác.