Quản Lý Tài Chính Khối Khách sạn và Nghỉ Dưỡng

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo các khách sạn/khu nghỉ dưỡng trong tập đoàn vận hành đúng chuẩn mực tài chính - kế toán, tối ưu hóa lợi nhuận, đảm bảo tuân thủ pháp luật, thương hiệu (brand standards), và yêu cầu của chủ đầu tư. GFC đóng vai trò giám sát, phân tích, tư vấn chiến lược và kiểm soát toàn diện tình hình tài chính của toàn bộ portfolio Hospitality.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý & kiểm soát tài chính cấp tập đoàn
• Giám sát toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của tất cả khách sạn/khu nghỉ dưỡng trong portfolio.
• Thiết lập, chuẩn hóa và đồng bộ Financial Policies & SOPs xuyên suốt hệ thống.
• Đảm bảo mỗi đơn vị tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Việt Nam, tiêu chuẩn brand (IHG, TUI BLUE, Hyatt, Accor...), và yêu cầu của Chủ đầu tư.
• Đầu mối làm việc với Tập đoàn về các báo cáo liên quan hoạt động tài chính - kế toán
2. Lập kế hoạch tài chính & ngân sách
• Chỉ đạo các khách sạn xây dựng ngân sách năm (Annual Budget), Forecast, Profit Plan.
• Phân tích chênh lệch (variance analysis) giữa Budget - Forecast - Actual hàng tháng/ hàng quý và chủ động làm việc với các khách sạn/ khu nghỉ để đề xuất biện pháp cải thiện nhằm đạt kế hoạch đề ra
• Tư vấn chiến lược cho Ban Lãnh đạo về doanh thu, chi phí, CAPEX, ROI, dự án nâng cấp hoặc mở rộng.
3. Kiểm soát báo cáo tài chính
• Kiểm tra và phê duyệt báo cáo tài chính hàng tháng/quý/năm của từng khách sạn.
• Tổng hợp báo cáo tài chính tập đoàn Hospitality để trình Ban Lãnh đạo.
• Đảm bảo số liệu chính xác, minh bạch, đúng hạn và thống nhất giữa các property.
4. Kiểm soát nội bộ & rủi ro tài chính
• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ (Internal Control) cho toàn bộ portfolio.
• Kiểm tra định kỳ các quy trình: thu - chi, purchasing, inventory, F&B cost, payroll, night audit.
• Giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản, gian lận, và sai phạm nghiệp vụ.
• Quản lý rủi ro liên quan đến thuế, pháp lý tài chính, hợp đồng nhà cung cấp.
5. Giám sát hoạt động kế toán tại từng khách sạn
• Phối hợp chặt chẽ với các Financial Controllers/Chief Accountants tại từng property.
• Đánh giá performance của đội ngũ tài chính từng khách sạn.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, tranh chấp, audit nội bộ và audit brand.
6. Phân tích hoạt động & tối ưu hiệu quả kinh doanh
• Phân tích các chỉ số: RevPAR, ADR, GOP, GOPPAR, Food Cost %, Beverage Cost %, Labor Cost %.
• Tư vấn cho GM/Ban điều hành về cải thiện chi phí, tăng hiệu quả vận hành.
• Tối ưu CAPEX, OPEX và đề xuất chiến lược tài chính nhằm tối đa lợi nhuận.
7. Hỗ trợ dự án mới & M&A
• Thẩm định tài chính các dự án mới, chuẩn bị FS (Feasibility Study).
• Rà soát tính pháp lý - tài chính khi mua lại hoặc chuyển nhượng dự án (M&A).
• Tham gia họp với ngân hàng, đối tác, thương hiệu quốc tế.
• Làm việc với các Operator để tìm kiếm đơn vị tối ưu và phù hợp; đàm phán và review các hợp đồng HMA/ Franchise/ TSA liên quan đến các vấn đề tài chính
8. Quan hệ đối tác - Thương hiệu - Ngân hàng
• Làm việc với IHG/TUI BLUE/Hyatt/Accor về các báo cáo tài chính theo brand standards.
• Làm việc với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế và các tổ chức tài chính.
• Đại diện tập đoàn trong các vấn đề tài chính với đối tác chiến lược.
9. Đào tạo & phát triển đội ngũ
• Xây dựng chương trình đào tạo tài chính cho các property.
• Huấn luyện Controllers/Chief Accountants về chuẩn mực tài chính, phân tích số liệu và kiểm soát nội bộ.
• Tạo pipeline nhân sự kế thừa cho bộ phận tài chính.