Quản Lý Vận Hành Phòng Xét Nghiệm

A. Quản lý vận hành
Xây dựng và tổ chức quy trình vận hành từtiếp nhận mẫu - xử lý mẫu - thực hiện xét nghiệm - kiểm soát chất lượng - trả kết quả.
Phân công nhân sự, sắp xếp ca làm việc và tối ưu nguồn lực theo sản lượng.
Theo dõi năng suất, thời gian xử lý mẫu (TAT), tỷ lệ mẫu lỗi/hủy và các chỉ số vận hành.
Đảm bảo hoạt động xét nghiệm liên tục, hạn chế tối đa tình trạng gián đoạn.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
B. Quản lý chất lượng
Triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng của phòng xét nghiệm.
Theo dõi việc tuân thủ SOP/quy trình chuyên môn.
Quản lý nội kiểm (IQC), ngoại kiểm (EQA) và các hoạt động cải tiến chất lượng.
Phân tích nguyên nhân các sự cố, sai lỗi và đưa ra hành động khắc phục/phòng ngừa (CAPA).
Chuẩn bị và phối hợp trong các hoạt động đánh giá, kiểm tra, thanh tra và công nhận chất lượng.
C. Quản lý nhân sự
Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và đánh giá năng lực nhân sự phòng xét nghiệm.
Xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ và đào tạo theo nhu cầu.
Theo dõi hiệu suất làm việc, kỷ luật và mức độ tuân thủ quy trình của nhân viên.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và phối hợp hiệu quả.
D. Quản lý thiết bị và vật tư
Theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị xét nghiệm.
Lập kế hoạch bảo trì, hiệu chuẩn, kiểm định và sửa chữa thiết bị.
Quản lý hóa chất, sinh phẩm, vật tư tiêu hao và tồn kho.
Kiểm soát mức tồn kho, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản.
Phối hợp với nhà cung cấp trong việc bảo trì, sửa chữa và xử lý sự cố thiết bị.
E. An toàn sinh học và tuân thủ
Đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định về an toàn sinh học, an toàn hóa chất và quản lý chất thải y tế.
Kiểm soát việc sử dụng phương tiện bảo hộ cá nhân (PPE).
Quản lý và báo cáo các sự cố liên quan đến an toàn, phơi nhiễm hoặc tai nạn nghề nghiệp.
Đảm bảo phòng xét nghiệm tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn áp dụng.
F. Quản lý dữ liệu và báo cáo
Theo dõi và phân tích các KPI vận hành của phòng xét nghiệm.
Lập báo cáo định kỳ về sản lượng, TAT, chất lượng, nhân sự, vật tư và chi phí.
Đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả vận hành.
Phối hợp với bộ phận CNTT/LIS/HIS để đảm bảo dữ liệu xét nghiệm được vận hành chính xác, an toàn và thông suốt.
G. Cải tiến và phát triển
Xác định các điểm nghẽn trong quy trình và triển khai các dự án cải tiến.
Tối ưu hóa luồng mẫu, nhân sự, thiết bị và thời gian xử lý.
Tham gia xây dựng kế hoạch mở rộng danh mục xét nghiệm và năng lực vận hành.
Đánh giá hiệu quả đầu tư thiết bị, công nghệ và tự động hóa xét nghiệm.