Quản lý Vận hành Trường học

Trình độ
• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý vận hành, Quản lý cơ sở vật chất, Kỹ thuật hoặc ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên được đào tạo, bồi dưỡng về quản lý dịch vụ, an toàn hoặc quản lý chất lượng.
Kinh nghiệm
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, hành chính, cơ sở vật chất hoặc quản lý dịch vụ; trong đó tối thiểu 2 năm đảm nhiệm vai trò quản lý tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại trường phổ thông, hệ thống giáo dục hoặc tổ chức dịch vụ có nhiều bộ phận và nhà cung cấp.
• Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ, ngân sách, dịch vụ thuê ngoài và xử lý sự cố vận hành.
Năng lực chuyên môn và quản lý
• Có kiến thức về vận hành trường học, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, hành chính, mua sắm và chất lượng dịch vụ.
• Có khả năng xây dựng kế hoạch, quy trình, tiêu chuẩn phục vụ và tổ chức kiểm tra, giám sát thực hiện.
• Hiểu yêu cầu an toàn trong môi trường học đường; có khả năng nhận diện rủi ro, điều phối ứng phó và phối hợp với nhân sự chuyên môn.
• Có năng lực quản lý đội ngũ, ngân sách, hợp đồng và nhà cung cấp; cân đối chi phí với chất lượng, an toàn và tính liên tục của dịch vụ.
• Có kỹ năng giao tiếp, thương lượng, giải quyết vấn đề và phối hợp hiệu quả với Ban Giám hiệu, các bộ phận, phụ huynh và đối tác.
Công nghệ và ngoại ngữ
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các công cụ lập kế hoạch, theo dõi công việc, tổng hợp và phân tích dữ liệu.
• Có khả năng sử dụng hoặc thích ứng với phần mềm quản lý tài sản, bảo trì, mua sắm và dịch vụ trường học.
• Có hiểu biết về AI và khả năng ứng dụng phù hợp để nâng cao hiệu quả công việc.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp bằng tiếng Anh.
Phẩm chất và khả năng thích ứng
• Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng; đặt sự an toàn của học sinh và chất lượng phục vụ làm trọng tâm.
• Chủ động, có tư duy hệ thống, tinh thần phục vụ và khả năng phối hợp; xử lý tình huống bình tĩnh, kịp thời.
• Minh bạch trong quản lý chi phí, tài sản và làm việc với nhà cung cấp; tuân thủ quy trình, thẩm quyền phê duyệt.
• Linh hoạt, chịu được áp lực công việc; sẵn sàng có mặt, điều phối xử lý khi xảy ra sự cố theo cơ chế trực của nhà trường.