I - MÔ TẢ TÓM TẮT CÔNG VIỆC
• Thương lượng giảm giá thuê cho các cửa hàng
• Thực hiện công tác cho thuê lại
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh
• Quản lý và cập nhật thông tin, dữ liệu
II - NHỮNG TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH YẾU
1) Thương lượng giảm giá thuê cho các cửa hàng hiện hữu
• Theo dõi kế hoạch/danh sách các cửa hàng cần xin hỗ trợ giảm giá
• Lên phương án đàm phán và đề xuất mức hỗ trợ hợp lý cho mỗi cửa hàng
• Kiểm tra tình hình thực tế khu vực xung quanh cửa hàng và hiệu quả kinh doanh của mỗi cửa hàng trong thời gian bị ảnh hưởng.
• Chủ động thiết lập mối quan hệ với chủ nhà, chủ đầu tư, tiến hành đàm phán để đạt được mức hỗ trợ tốt nhất cho toàn bộ cửa hàng mà BGĐ yêu cầu
• Báo cáo kết quả đàm phán mỗi tuần, trình quản lý phê duyệt
• Soạn công văn, làm phụ lục hợp đồng và các văn bản cần thiết
• Theo dõi, cập nhật tình hình kinh doanh thực tế cửa hàng trong và sau khi kết thúc thời gian hỗ trợ để có phương án tiếp theo phù hợp
2) Cho thuê lại:
• Bám sát tiến độ mở cửa hàng của công ty, kịp thời nắm bắt thông tin các vị trí mặt bằng cần cho thuê lại
• Khảo sát trực tiếp và đánh giá hiện trạng cơ sở hạ tầng, trao đổi với Leader lên phương án cho thuê lại cho từng vị trí
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng trên mọi phương tiện, kết nối với các đơn vị trung gian uy tín
• Trình phê duyệt, làm hợp đồng cho thuê lại và phối hợp cùng các bộ phận có liên quan để hoàn tất thủ tục
• Theo dõi tiến độ thi công hỗ trợ khách thuê khi cần thiết.
3) Quản lý và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh của cửa hàng:
• Kịp thời nắm bắt các vấn đề phát sinh tại cửa hàng, trao đổi và phân tích mức độ quan trọng vấn đề cần hỗ trợ
• Liên hệ chủ nhà/chủ đầu tư yêu cầu hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác kịp thời có phương án xử lý
• Đến khảo sát trực tiếp tại cửa hàng cùng các bên liên quan (nếu cần thiết)
• Theo dõi tiến độ khắc phục, phản hồi kết quả đến bộ phận yêu cầu hỗ trợ
• Kịp thời báo cáo lên cấp trên nếu mức độ ảnh hưởng mang tính chất nghiêm trọng
4)
Quản lý dữ liệu, thông tin và số liệu
• Cập nhật thông tin cửa hàng, hợp đồng thuê và hợp đồng cho thuê lại
• Các công việc khác khi quản lý yêu cầu
III - YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Cử Nhân ngành Quản trị kinh doanh, Bất Động Sản, hoặc các ngành tương đương
• Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tòa nhà/chung cư,
chăm sóc khách hàng.
• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini, hệ thống bán lẻ
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ tốt
• Thành thạo máy tính văn phòng, thông thạo các khu vực nội thành HCM
• Khả năng làm việc nhóm và có trách nhiệm cao, chủ động xử lý vấn đề tốt
• Không ngại di chuyển
