RECEPTIONIST CUM SALES ADMIN

- Lễ tân & Đón tiếp khách hàng/ Reception & Customer Service:
Đón tiếp khách hàng, nhà đầu tư, đối tác và đại lý tại sảnh với thái độ niềm nở, lịch sự, chuyên nghiệp.
Chuẩn bị trà, cà phê, nước uống và bánh ngọt tiếp khách chu đáo.
Giữ gìn khu vực sảnh đón, sa bàn, phòng họp và nhà mẫu luôn sạch sẽ, gọn gàng, sẵn sàng đón khách.
Trực điện thoại hotline, tiếp nhận thông tin và chuyển đến đúng người phụ trách.
Welcome guests, investors, partners, and sales agents at the lobby with a warm, polite, and professional manner.
Prepare tea, coffee, drinks, and snacks for guests attentively.
Keep the lobby, scale model area, meeting rooms, and model unit clean, tidy, and ready for visitors.
Answer hotline calls, take messages, and forward information to the right person.
- Admin Dự án & Hỗ trợ Kinh doanh/ Project Admin & Sales Support:
Quản lý, kiểm kê và chuẩn bị tài liệu bán hàng (Brochure, bảng giá, quy trình, túi quà).
Cập nhật thông tin khách hàng và sổ theo dõi khách ghé thăm Sales Gallery vào báo cáo chung.
Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, hợp đồng, biên bản đặt cọc theo hướng dẫn của Sales Manager.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và các chi phí hành chính định kỳ tại văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của dự án (Lễ mở bán, tri ân, dẫn khách tham quan thực tế công trường).
Manage, track, and prepare sales materials (brochures, price lists, guides, gift bags).
Update customer information and guest visit logs into the team report.
Assist with paperwork, contracts, and deposit forms under the guidance of the Sales Manager.
Manage office supplies, equipment, and routine office bills.
Support project events (sales events, client appreciation days, site tours).
- Hỗ trợ Nghiệm thu & Bàn giao Căn hộ/ Handover Support:
Cùng Sales Manager, Ban Quản lý MPU và Nhà thầu Dinco đón tiếp khách đi kiểm tra kỹ thuật căn hộ trước bàn giao.
Hướng dẫn cư dân làm thủ tục nhận nhà, cấp thẻ thang máy, đăng ký gửi xe và phổ biến nội quy tòa nhà.
Join the Sales Manager, MPU Management, and Dinco Contractor to welcome buyers for pre-handover room inspections.
Guide residents through handover paperwork, elevator cards, parking registration, and building house rules.
* Nội dung công việc sẽ trao đổi chi tiết tại buổi phỏng vấn.
* Job details will be discussed at the interview.
* Dự án/ Project: HIYORI Aqua Tower (HAT) - Đà Nẵng
* Thời gian làm việc: 8:00 AM - 5:00 PM, 7-9 ngày nghỉ/tháng không cố định thứ 7 & Chủ nhật.
* Working hours: 8:00 AM - 5:00 PM, 7-9 days off/month, not fixed on Saturday & Sunday.
* Địa điểm làm việc: Văn phòng Bán hàng (65 Nguyễn Văn Linh, TP. Đà Nẵng) & Tòa nhà HIYORI Aqua Tower (Ngô Cao Lãng & Lê Đức Thọ, P. Sơn Trà, TP. Đà Nẵng).