Sale Admin (Kiểm soát CRM đơn hàng)

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT ĐƠN HÀNG (SALE ADMIN)
Vị trí: Nhân viên Kiểm soát Đơn hàng (Sale Admin)
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Mức lương: 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ các chính sách bán hàng trên toàn hệ thống; kiểm soát rủi ro về giá, chiết khấu và dữ liệu khách hàng nhằm hỗ trợ tối ưu quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
MÔ
TẢ
CÔNG VIỆC
Kiểm tra tính đúng, đủ, hợp lệ và mức độ tuân thủ chính sách đối với mọi hoạt động bán hàng phát sinh trên hệ thống.
Kiểm tra và phê duyệt đơn hàng trước khi thực hiện xuất bán; đối chiếu kỹ với mẫu biểu, chính sách bán hàng và quy định nội bộ của Công ty.
Kiểm tra, phê duyệt báo giá gửi khách hàng, bao gồm: giá bán, chương trình khuyến mãi, tỷ lệ chiết khấu và các điều kiện thương mại theo đúng thẩm quyền.
Kiểm soát thông tin khách hàng và dữ liệu trên hệ thống CRM, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ và đồng bộ.
Kiểm tra hồ sơ, kiểm soát các đơn hàng đổi trả, đối chiếu chặt chẽ với đơn hàng gốc và các nội dung đã được phê duyệt trước đó.
Giám sát thao tác vận hành trên CRM/phần mềm bán hàng; kịp thời phát hiện các trường hợp nhập sai dữ liệu, bỏ sót bước, sai quy trình hoặc thực hiện ngoài chính sách ban hành.
Ghi nhận, cảnh báo các trường hợp vi phạm quy trình và theo dõi quá trình khắc phục; báo cáo kịp thời lên cấp quản lý đối với các trường hợp nghiêm trọng hoặc có tính chất tái phạm.
Tổng hợp, phân tích các trường hợp có dấu hiệu không đạt KPI hoặc phát sinh sự vụ ảnh hưởng tiêu cực đến doanh số để báo cáo quản lý.
Hỗ trợ bộ phận Sales thiết lập các giấy tờ, hồ sơ nội bộ liên quan; tiến hành rà soát, kiểm tra và phê duyệt trước khi chuyển giao đến các phòng ban khác.
Thực hiện các công việc kiểm soát vận hành khác theo sự phân công của cấp quản lý.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị
Kinh doanh hoặc các ngành kinh tế liên quan.
Có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí
Sale Admin, Kế toán bán hàng, Kiểm soát đơn hàng hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (đặc biệt là
Excel) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm CRM/ERP.
Có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu nhạy bén và kỹ năng phát hiện sai sót dữ liệu tốt.
Tính cách trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt và có khả năng phối hợp hiệu quả với đội ngũ
Sales cùng các phòng ban.
Ưu tiên ứng viên nữ.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Thu nhập: 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT) theo quy định của Luật Lao động.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, chính sách đãi ngộ theo quy định của Công ty.
Thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định và tình hình hoạt động kinh doanh từng năm.
Được tổ chức tham quan, du lịch, teambuilding cùng Công ty hằng năm.
Được khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phối hợp làm việc liên phòng ban và phát triển năng lực chuyên môn lâu dài.
THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV để được trao đổi chi tiết về công việc và xếp lịch phỏng vấn sớm nhất.
🏭
Môi trường chuyên nghiệp
Làm việc cùng đội ngũ chuyên gia phụ gia thực phẩm
📈
Cơ hội phát triển
Đào tạo và thăng tiến rõ ràng
💰
Đãi ngộ hấp dẫn
Lương thưởng cạnh tranh, phúc lợi đầy đủ
🤝
Cân bằng công việc
Nghỉ phép, du lịch & teambuilding hàng năm
Chia sẻ
Thông tin tuyển dụng
Mức lương
10-12 triệu
Khu vực
Vinhomes Grandpark - HCM
Hình thức
Full-time
Ngày đăng
18/09/2026
Xem tất cả vị trí tuyển dụng