Sale Admin

Liên hệ Đại lý, Khách hàng tư vấn, giới thiệu về sản phẩm và kế hoạch, chủ trương phát triển của công ty nhằm phát triển sản phẩm, hệ thống và mở rộng thị trường.
Tiếp nhận các thông tin từ phía khách hàng hoặc nhân viên kinh doanh. Tập hợp, xử lý, phân loại thông tin và báo cáo đến trưởng bộ phận, BGĐ và các bộ phận liên quan, đề xuất giải quyết.
Giữ liên hệ với hệ thống đại lý hiện có. Khai thác thông tin thị trường (giá, sản phẩm...). Đề xuất các chương trình, chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp.
Tìm kiếm, phân loại và xây dựng đại lý mới, tiềm năng. Kết nối nhân viên thị trường với khách hàng.
Thực hiện soạn thảo, quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, thư chào hàng, bảng báo giá.....
Phối hợp cùng Nhân viên kinh doanh phụ trách và kế toán xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng (giao hàng, thanh toán, thanh lý, phụ lục HĐ...)
Theo dõi, nhắc nhở công việc của bộ phận kinh doanh theo kế hoạch, mục tiêu đã đề ra để đạt doanh số.
Tập hợp các báo cáo định kỳ của nhân viên kinh doanh, báo cáo hiệu quả, tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh cho trưởng bộ phận, BGĐ.
Cập nhật số liệu bán hàng, theo dõi và tổng hợp, lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên (theo thỏa thuận, theo tháng, quý, năm..).
Lập kế hoạch, chuẩn bị sản phẩm theo tháng, quý và theo các chương trình, thỏa thuận. Đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời hàng hóa.
Thực hiện các công việc liên quan do Trưởng Phòng Kinh doanh, BGĐ phân công.