* Trực hotline công ty, tiếp nhận thông tin khách hàng và chuyển đến bộ phận phụ trách.
* Hỗ trợ bộ phận kinh doanh tìm kiếm, chăm sóc và theo dõi khách hàng tiềm năng.
* Quản lý và theo dõi hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá.
* Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ nhân viên mới nhận việc.
* Chấm công, theo dõi ngày công, phép và tình hình nhân sự.
* Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các giấy tờ hành chính.
* Mua sắm,
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty.
* Theo dõi các chi phí văn phòng như chuyển phát nhanh, vật tư, vận chuyển... phối hợp cùng kế toán.
* Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng và các hồ sơ theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
* Chuẩn bị các công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ, lễ khai trương, lễ Tết, cúng mùng 1, ngày rằm và các dịp đặc biệt của công ty.
* Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và đón tiếp đối tác, khách hàng.
* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
* Nữ, từ 20-30 tuổi.
* Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên.
* Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
* Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm.
* Có khả năng sắp xếp công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Hành chính - Nhân sự, Sale Admin hoặc
Chăm sóc khách hàng.
