Sale Admin

Key responsibilities
Làm hợp đồng với KOL/khách hàng (Hợp đồng, nộp thanh toán, trình ký chứng từ,...)
Tiến hành kiểm tra thanh toán cho KOL/khách hàng
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu KOL/khách hàng lên hệ thống
Lưu trữ, quản lý hồ sơ KOL/khách hàng, hợp đồng, bảng báo giá và các tài liệu liên quan
Làm việc với team nội bộ để cải tiến hệ thống và tối ưu quy trình vận hành;
Một số công việc khác theo yêu cầu (nếu có) từ cấp trên (report, budget, plan,...)
Lưu trữ, quản lý hàng hoá, sản phẩm mẫu, đạo cụ,...
Competencies:
1. Qualifications:
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
2. Knowledge:
Có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng làm việc về giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, chứng từ.
Ứng viên từng làm ở vị trí Hỗ trợ kinh doanh ở các công ty ty TMĐT, Agency, Digital Marketing.
3. Skills:
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác với các con số, số liệu
Có tư duy logic, có khả năng quản lý công việc và kĩ năng báo cáo tốt
Có khả năng quản lý và điều phối hàng hoá, bao gồm lưu trữ, giao nhận, trao đổi thông tin
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt; khả năng chịu áp lực tốt, có trách nhiệm trong công việc
Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheet, biết Power BI hoặc Query là lợi thế; có khả năng học hỏi và thích nghi với các kiến thức và công cụ mới
Benefits:
Lương thưởng hấp dẫn, hưởng 100% lương và phụ cấp trong quá trình 2 tháng thử việc.
Hưởng phụ cấp hàng tháng lên đến 1.500.000đ/tháng: Hỗ trợ laptop: 400.000đ/tháng, Phụ cấp ăn trưa: 40.000đ/ngày, chi phí gửi xe: 250.000đ/tháng.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
Qũy đào tạo và phát triển không giới hạn, cơ hội tham gia các đào tạo trong và ngoài doanh nghiệp trong năm.
Review lương định kỳ 2 lần/năm, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật, thưởng quý, thưởng cuối năm, lương tháng thứ 13.
Hưởng gói phúc lợi cho nhân viên của Ecomobi trung bình 8.000.000 đ/năm: Bảo hiểm sức khỏe (PVI), Khám sức khỏe định kì 1 lần/năm, Du lịch 2-3 lần/năm cả trong và ngoài nước, trợ cấp thai sản, nghỉ phép năm lên tới 18 ngày/năm, thêm 1 ngày phép trong tháng sinh nhật,...
Cơ hội hợp tác làm việc cùng các đối tác trong nước và thị trường Đông Nam Á.
Cơ hội làm việc trong đơn vị có sự phát triển nhanh nhất Đông Nam Á về nền tảng hỗ trợ bán hàng qua mạng xã hội.