Sales Admin cum Documentation Staff - Gò Vấp (TPHCM)
Hạn nộp hồ sơ: 17/09/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Import & Export Documentation Support (Admin Logistics)
- Support in checking docs and verifying accuracy: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Customs declaration,...
- Follow up on shipment schedules with overseas suppliers and provide updates to relevant departments.
- Communicate with suppliers regarding shipping documents and delivery schedules.
- Support the process of receiving Delivery Orders (D/O).
- Prepare internal payment requests for suppliers and fwd
2. Sales Administration
- Provide daily administrative support to the Sales team:
Prepare sales-related documents, including quotations, contracts.
Follow up on order processing and delivery progress.
Communicate with customers and suppliers in English or Chinese when required.
- Update order records and sales-related documents.
- Coordinate with Accounting, Warehouse, Technical and other relevant departments to ensure orders are processed and delivered on time.
- Update sales data and prepare weekly/monthly performance reports as required.
3. Other Responsibilities: Perform other related tasks as assigned by the Manager.
- Support in checking docs and verifying accuracy: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Customs declaration,...
- Follow up on shipment schedules with overseas suppliers and provide updates to relevant departments.
- Communicate with suppliers regarding shipping documents and delivery schedules.
- Support the process of receiving Delivery Orders (D/O).
- Prepare internal payment requests for suppliers and fwd
2. Sales Administration
- Provide daily administrative support to the Sales team:
Prepare sales-related documents, including quotations, contracts.
Follow up on order processing and delivery progress.
Communicate with customers and suppliers in English or Chinese when required.
- Update order records and sales-related documents.
- Coordinate with Accounting, Warehouse, Technical and other relevant departments to ensure orders are processed and delivered on time.
- Update sales data and prepare weekly/monthly performance reports as required.
3. Other Responsibilities: Perform other related tasks as assigned by the Manager.
Yêu cầu
College/University degree in Business Administration, Economics or a related field.
Previous experience in Sales is an advantage.
Enthusiastic, dynamic, with good analytical and problem-solving skills.
Careful, proactive and willing to learn.
High sense of responsibility and willingness to take on challenges.
Basic proficiency in Microsoft Office.
English proficiency with the ability to use English in daily work; Chinese is an advantage.
Previous experience in Sales is an advantage.
Enthusiastic, dynamic, with good analytical and problem-solving skills.
Careful, proactive and willing to learn.
High sense of responsibility and willingness to take on challenges.
Basic proficiency in Microsoft Office.
English proficiency with the ability to use English in daily work; Chinese is an advantage.
Quyền lợi
Annual and holiday bonuses based on individual contribution and company performance ; kaizen
Full participation in Social Insurance (SI), Health Insurance (HI) and Unemployment Insurance (UI) in accordance with Vietnamese regulations.
Attractive salary and benefits package: VND 12- 13 million/month + allowances.
Team building
On-the-job training and coaching provided by direct managers.
Work in an open and dynamic working environment with great opportunities for career development.
Full participation in Social Insurance (SI), Health Insurance (HI) and Unemployment Insurance (UI) in accordance with Vietnamese regulations.
Attractive salary and benefits package: VND 12- 13 million/month + allowances.
Team building
On-the-job training and coaching provided by direct managers.
Work in an open and dynamic working environment with great opportunities for career development.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Kế toán / Kiểm toán
,
Thư ký / Hành chánh
,
Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Kế toán / Kiểm toán
,
Thư ký / Hành chánh
,
Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
Thông tin chung
- Thu nhập: 0 triệu - 0 triệu
Nơi làm việc
- Gò Vấp,
- Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HIỆP PHÁT
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
Thỏa thuận
Công ty TNHH Akeso
Hồ Chí Minh
9 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH PEGASHIP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bình Định, Đồng Nai
20 - 30 triệu VNĐ
LE VY STEEL JOINT STOCK COMPANY
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 29 Đường số 4, KDC Cityland Park Hills, Gò Vấp, Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
