Sales Admin Executive
Hạn nộp hồ sơ: 05/11/2026 (Còn 21 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Quản lý và chuẩn bị các sales-related documents: quotation, hợp đồng dịch vụ/phần mềm, phụ lục hợp đồng, nghiệm thu/bàn giao, thanh lý và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi tình trạng soạn thảo, ký kết, thực hiện và gia hạn hợp đồng, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và được cập nhật.
- Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập hồ sơ pháp lý, tài chính và hồ sơ doanh nghiệp.
- Theo dõi tiến độ thầu, deadline nộp hồ sơ và kết quả đấu thầu.
- Theo dõi mốc nghiệm thu, lịch xuất hóa đơn và tình trạng thanh toán của từng hợp đồng/dự án.
- Phối hợp với khách hàng và Finance trong việc xuất hóa đơn, đối soát và thanh toán; theo dõi và nhắc các khoản công nợ đến hạn/quá hạn.
- Hỗ trợ Sales trong suốt sales cycle, cập nhật thông tin khách hàng, hợp đồng và sales opportunities trên hệ thống/CRM.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để hỗ trợ triển khai dự án và các yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện báo cáo liên quan đến Sales, hợp đồng, thanh toán và vận hành.
- Chủ động đề xuất cải tiến quy trình quản lý hợp đồng, hồ sơ, thanh toán và Sales Operations.
- Theo dõi tình trạng soạn thảo, ký kết, thực hiện và gia hạn hợp đồng, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và được cập nhật.
- Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập hồ sơ pháp lý, tài chính và hồ sơ doanh nghiệp.
- Theo dõi tiến độ thầu, deadline nộp hồ sơ và kết quả đấu thầu.
- Theo dõi mốc nghiệm thu, lịch xuất hóa đơn và tình trạng thanh toán của từng hợp đồng/dự án.
- Phối hợp với khách hàng và Finance trong việc xuất hóa đơn, đối soát và thanh toán; theo dõi và nhắc các khoản công nợ đến hạn/quá hạn.
- Hỗ trợ Sales trong suốt sales cycle, cập nhật thông tin khách hàng, hợp đồng và sales opportunities trên hệ thống/CRM.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để hỗ trợ triển khai dự án và các yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện báo cáo liên quan đến Sales, hợp đồng, thanh toán và vận hành.
- Chủ động đề xuất cải tiến quy trình quản lý hợp đồng, hồ sơ, thanh toán và Sales Operations.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trong Sales Admin, Sales Support, Contract Administration, Project Administration hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và theo dõi công nợ.
- Có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thầu/đấu thầu là lợi thế.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực IT Software, SaaS, Technology Services hoặc B2B là lợi thế.
- Tiếng Anh tốt, có khả năng soạn email và xử lý tài liệu business bằng tiếng Anh.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và follow-up tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, tổ chức công việc tốt và có khả năng xử lý multiple priorities.
- Giao tiếp và phối hợp tốt với Sales, Finance, Legal, Delivery và khách hàng.
- Có kinh nghiệm sử dụng CRM/customer management systems hoặc hiểu về quy trình đấu thầu, mua sắm và quản lý hợp đồng trong ngành IT là lợi thế.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trong Sales Admin, Sales Support, Contract Administration, Project Administration hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và theo dõi công nợ.
- Có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thầu/đấu thầu là lợi thế.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực IT Software, SaaS, Technology Services hoặc B2B là lợi thế.
- Tiếng Anh tốt, có khả năng soạn email và xử lý tài liệu business bằng tiếng Anh.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và follow-up tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, tổ chức công việc tốt và có khả năng xử lý multiple priorities.
- Giao tiếp và phối hợp tốt với Sales, Finance, Legal, Delivery và khách hàng.
- Có kinh nghiệm sử dụng CRM/customer management systems hoặc hiểu về quy trình đấu thầu, mua sắm và quản lý hợp đồng trong ngành IT là lợi thế.
Quyền lợi
- Làm việc Thứ 2 - Thứ 6 trong môi trường công nghệ chuyên nghiệp.
- Thu nhập cạnh tranh, lương tháng 13 + thưởng hiệu quả kinh doanh/dự án.
- Tham gia các dự án công nghệ và giải pháp B2B/Enterprise với khách hàng lớn.
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với Sales, Product, Delivery và các chuyên gia công nghệ.
- Được đào tạo về Presales, Solution Consulting, sản phẩm và các xu hướng công nghệ mới.
- Cơ hội onsite/đi công tác trong và ngoài nước.
- FPTCare cho CBNV và người thân, khám sức khỏe định kỳ.
- 12 ngày phép + 3 ngày nghỉ hè, review lương hằng năm.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao của FPT.
- Thu nhập cạnh tranh, lương tháng 13 + thưởng hiệu quả kinh doanh/dự án.
- Tham gia các dự án công nghệ và giải pháp B2B/Enterprise với khách hàng lớn.
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với Sales, Product, Delivery và các chuyên gia công nghệ.
- Được đào tạo về Presales, Solution Consulting, sản phẩm và các xu hướng công nghệ mới.
- Cơ hội onsite/đi công tác trong và ngoài nước.
- FPTCare cho CBNV và người thân, khám sức khỏe định kỳ.
- 12 ngày phép + 3 ngày nghỉ hè, review lương hằng năm.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao của FPT.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
165A Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
1. 165A Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
165A Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
1. 165A Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 165A Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
- 1. 165A Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng
Hồ Chí Minh
10 - 11 triệu
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13 - 18 triệu VND
Công ty Cổ phần Tập đoàn THH Holdings
Hà Nội, Hồ Chí Minh
VND 12,000,000-25,000,000
Công ty TNHH FPT IS
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 10 phố Phạm Văn Bạch, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
