Sales Admin Intern

1. Hỗ trợ kế toán nội bộ & quản lý sổ sách
Hỗ trợ ghi nhận và cập nhật các khoản thu - chi, mua hàng, bán hàng và chi phí phát sinh hằng ngày.
Theo dõi, nhập liệu và quản lý sổ sách nội bộ trên Excel, Google Sheets hoặc phần mềm của công ty.
Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ, phiếu thu - chi và hồ sơ thanh toán.
Hỗ trợ đối chiếu số liệu thu - chi và công nợ dưới sự hướng dẫn của quản lý hoặc đơn vị kế toán phụ trách.
2. Theo dõi hàng hóa & nhập - xuất - tồn kho
Cập nhật số liệu hàng hóa nhập - xuất - tồn theo từng mã sản phẩm (SKU).
Hỗ trợ lập và kiểm tra các chứng từ như đơn đặt hàng (PO), đơn bán hàng (SO), phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
Phối hợp cùng bộ phận Logistics và Production để đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số liệu trên hệ thống.
Theo dõi hàng bán, hàng mẫu, hàng đổi trả và các trường hợp chênh lệch số lượng.
Hỗ trợ tổng hợp báo cáo tồn kho định kỳ theo tuần/tháng.
3. Theo dõi công nợ & chứng từ thanh toán
Cập nhật và theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo hướng dẫn.
Hỗ trợ kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ thanh toán: báo giá, hợp đồng, hóa đơn và chứng từ liên quan.
Theo dõi tình trạng thanh toán và chủ động nhắc các khoản đến hạn.
Tổng hợp các chi phí mua hàng, sản xuất và vận chuyển để phục vụ đối soát nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.