Theo dõi tồn kho, cập nhật tình trạng hàng hóa, hỗ trợ chào hàng và xử lý đơn hàng cho nhà phân phối.
Phối hợp với kho/bộ phận liên quan để xác nhận số lượng hàng dự kiến giao, theo dõi phiếu xuất kho, tiến độ và lịch
giao hàng.
Chăm sóc nhà phân phối định kỳ, nắm bắt tình hình kinh doanh, chào lại các mã hàng bán chậm/giảm doanh số và sản phẩm mới.
Ghi nhận phản hồi, tiếp nhận thông tin và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh từ khách hàng.
Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng và kế toán, hỗ trợ nhắc thu hồi công nợ.
Tổng hợp, cập nhật doanh số, phối hợp với Sales theo dõi tiến độ doanh số tháng của từng nhà phân phối.
Thực hiện báo cáo công việc hằng ngày và các công việc khác theo phân công của quản lý.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Sales Support,
Chăm sóc khách hàng, Điều phối đơn hàng hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành FMCG, thực phẩm, hàng tiêu dùng, phân phối, bán sỉ hoặc làm việc với hệ thống nhà phân phối.
Có kinh nghiệm xử lý đơn hàng, theo dõi tồn kho, giao hàng, công nợ và làm việc với các bộ phận kho, kế toán, kinh doanh.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets để theo dõi đơn hàng, doanh số, công nợ và làm báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt, biết chăm sóc khách hàng và xử lý tình huống phát sinh.
Có khả năng tổng hợp số liệu, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc và làm việc phối hợp tốt với Sales, Kho, Kế toán.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà phân phối, đại lý hoặc khách hàng B2B.