Mô tả công việc
Sales Admin
· Nhận thông tin đơn hàng từ BP. Kinh Doanh và chuẩn bị chứng từ giao hàng. Điều phối việc
giao hàng cho khách hàng trong nước;
· Làm báo giá, hợp đồng và gửi cho khách hàng;
· Gửi thông tin sản phẩm mới cho khách hàng;
· Làm các báo cáo: Báo cáo doanh thu, PSI (Nhập - Xuất - Tồn) theo ngày/tuần/tháng. Tổng hợp số liệu theo yêu cầu của cấp trên;
· Nhập data đơn hàng lên trang hệ thống bảo hành điện tử mỗi ngày;
· Quản lý tồn kho và phối hợp kiểm kê kho hàng tháng cùng các bộ phận liên quan;
· Phối hợp với bộ phận Marketing chạy chương trình hàng tháng trên kênh thương mại điện tử, theo dõi đơn hàng phát sinh, hỗ trợ trả lời tin nhắn khách hàng;
·
Chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.
Xuất - Nhập khẩu
· Gửi đơn đặt hàng và dữ liệu dự báo cho nhà cung cấp hàng tháng theo yêu cầu cấp trên;
· Check lịch tàu, theo dõi lô hàng, chuẩn bị bộ chứng xuất/nhập khẩu gửi cho Forwarder khai hải quan;
· Phối hợp với BP. Kế toán theo dõi và hỗ trợ kiểm tra công nợ tiền cước vận chuyển của các hãng chuyển phát nhanh, Forwarder;
· Tổng hợp các chứng từ hàng nhập (Invoice, Tờ khai thông quan) và gửi cho BP. Kế toán;
· Giao dịch với đối tác nước ngoài, đối tác trong nước các vấn đề liên quan đến việc mua hàng, lên đơn hàng và hoạt động xuất/nhập khẩu;
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
. Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
· Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành xuất nhập khẩu hoặc kinh tế;
· Kỹ năng
Tiếng Anh đọc và viết tốt;
· Tư duy logic, có khả năng lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch tốt;
· Khả năng làm việc nhóm và độc lập dưới áp lực cao;
· Kỹ năng giao tiếp và đàm phán thuyết phục;
· Chăm chỉ, cầu tiến và có trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi
Mức lương: 10Tr - 12Tr VNĐ (Gross)
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định.
Được đào tạo và hướng dẫn chuyên môn về Sales Admin, Xuất nhập khẩu
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình.
Có cơ hội tiếp xúc và làm việc với khách hàng, nhà cung cấp trong và ngoài nước, nâng cao kỹ năng giao tiếp và ngoại ngữ.
Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
8h30 - 17h30, từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 (8:30 - 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 22 Đường A4, Phường Bảy Hiền (quận Tân Bình cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/08/2026
