Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo phối hợp với nội bộ và đối tác vận hành trơn tru. Hỗ trợ tổng hợp, đối soát dữ liệu, theo dõi hợp đồng, quản trị giấy tờ và xử lý các tác vụ hành chính văn phòng hằng ngày.
2. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
A. SALES ADMIN (80%)
1. Hỗ trợ hợp đồng & đối tác
• Chuẩn bị hợp đồng kinh doanh, biên biên
giao nhận hàng hóa gửi đối tác.
• Theo dõi tình trạng ký kết, nhắc tiến độ và lưu trữ hồ sơ.
2.
Quản lý dữ liệu bán hàng
• Thu thập, tổng hợp & đối soát dữ liệu theo tuần/ tháng.
• Theo dõi, kiểm tra tính chính xác các số liệu, chi phí trước khi chuyển Kế toán.
3. Hỗ trợ quy trình vận hành
• Phối hợp với SOP/QC để cập nhật quy trình, dữ liệu.
• Nghiệm thu, đối soát chi phí với đối tác.
• Theo dõi tiến độ các dự án nội bộ.
4. Làm các báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo
• Chuẩn bị các báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Tổng hợp số liệu bán hàng, chi phí, hiệu suất theo từng chương trình.
• Cảnh báo sớm các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp (nếu có).
B. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (20%)
1. Hành chính - văn thư
•
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, CCDC.
• In ấn, scan, lưu trữ hồ sơ điện tử.
• Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, xử lý công văn/hàng hóa.
2. Công việc phát sinh
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành kinh doanh, quản trị, hành chính...).
• Kinh nghiệm 1-2 năm vị trí Sales Admin / Hành chính văn phòng.
• Thành thạo Excel, kỹ năng soạn thảo tốt.
• Kỹ năng tổ chức, cẩn thận, chủ động, chịu khó học hỏi.
• Giao tiếp tốt, có thể làm việc độc lập và theo nhóm.
• Thái độ cầu tiến, linh hoạt, sẵn sàng xử lý việc đột xuất.
QUYỀN LỢI
• Thu nhập cạnh tranh, đánh giá tăng lương định kỳ.
• Đóng BHXH full lương theo quy định.
• Lương tháng 13, thưởng hiệu suất theo kết quả công việc.
• Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện.
Quyền lợi
Thưởng
Thu nhập cạnh tranh, đánh giá tăng lương định kỳ.
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng BHXH full lương theo quy định.
Nghỉ phép có lương
Lương tháng 13, thưởng hiệu suất theo kết quả công việc.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
16/12/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
KỸ NĂNG
Sales Admin, Sales Support, Hỗ Trợ Kinh Doanh, Hành Chính, SOP Management
LĨNH VỰC
Thương mại điện tử
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: $ 400-500 /tháng
Nơi làm việc
- Văn phòng EcoSwap Vietnam - Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/01/2026
