Sales Admin | Lương Tối Đa 16 Triệu

1. Quản lý Hợp đồng và hồ sơ thầu
Soạn thảo, rà soát và quản lý các tài liệu kinh doanh: Báo giá; Hợp đồng; Phụ lục hợp đồng; Biên bản nghiệm thu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ pháp lý trước khi ký kết hợp đồng.
Theo dõi tiến độ ký kết, gia hạn và cập nhật trạng thái hợp đồng.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tham gia các gói thầu, dự án công nghệ và chuyển đổi số.
2. Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh
Theo dõi pipeline kinh doanh và cập nhật thông tin cơ hội bán hàng.
Tổng hợp và báo cáo các số liệu liên quan: Cơ hội bán hàng; Hợp đồng ký kết; Doanh thu dự kiến; Tiến độ dự án.
Hỗ trợ đội kinh doanh chuẩn bị tổ chức họp/đào tạo, gặp gỡ khách hàng, demo giải pháp, pitching dự án.
Phối hợp tổ chức sự kiện, hội thảo (workshop, seminar) giới thiệu sản phẩm/giải pháp của công ty.
Hỗ trợ theo dõi và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu.
3. Chăm sóc & Phát triển quan hệ với khách hàng
Là đầu mối liên lạc chính với khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Thường xuyên tiếp xúc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện hữu.
Tiếp nhận, xử lý và điều phối các yêu cầu, khiếu nại từ phía khách hàng đến đúng bộ phận.
Hỗ trợ tổng hợp phản hồi khách hàng và đề xuất cải tiến quy trình phục vụ.
4. Theo dõi Công nợ & Báo cáo
Theo dõi và kiểm soát công nợ phải thu theo từng hợp đồng/dự án.
Lập đề xuất thanh toán, tạm ứng và trình ký theo đúng quy trình tài chính nội bộ.
Hỗ trợ đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn, phối hợp với bộ phận Tài chính (AF) xử lý các vướng mắc.
Lập báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý trình Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác có liên quan.