Sales Admin (Ngành Supply Chain/Purchasing/Logistics) - Tối Thiểu 3 Năm Kinh Nghiệm, Đi Làm Ngay

1. Quản lý hoạt động nhập khẩu và chuỗi cung ứng
Lập kế hoạch và điều phối toàn bộ hoạt động cung ứng hàng hóa nhập khẩu nhằm đảm bảo nguồn hàng liên tục, đáp ứng kế hoạch kinh doanh.
Phối hợp với nhà cung cấp trong việc đặt hàng, chuẩn bị chứng từ, theo dõi hợp đồng thương mại và kế hoạch thanh toán.
Theo dõi toàn bộ quy trình nhập khẩu từ đặt hàng, vận chuyển, thông quan đến nhập kho; đảm bảo tiến độ và tuân thủ quy định pháp luật.
Phối hợp với các đơn vị logistics, forwarder, hãng tàu, kho bãi và các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
2. Quản lý nhà cung cấp
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng: giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng và điều khoản thanh toán.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp, đề xuất cải tiến hoặc phát triển nguồn cung mới.
Duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp và đối tác logistics nhằm đảm bảo hoạt động cung ứng ổn định.
3. Quản lý hồ sơ pháp lý sản phẩm
Chuẩn bị, quản lý và theo dõi các hồ sơ pháp lý liên quan đến sản phẩm nhập khẩu như:
Hồ sơ công bố sản phẩm/mỹ phẩm.
Tiêu chuẩn cơ sở.
Chứng nhận hợp quy.
Hồ sơ kiểm tra chất lượng và các giấy phép theo quy định.
Theo dõi tiến độ đăng ký, công bố và cấp phép nhằm đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện nhập khẩu và lưu hành.
4. Quản lý tồn kho và phân phối
Theo dõi, kiểm soát mức tồn kho nhằm đảm bảo nguồn cung và tối ưu chi phí lưu kho.
Phân bổ và luân chuyển hàng hóa giữa các kho phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Lập kế hoạch và điều phối giao hàng đến khách hàng/hệ thống phân phối theo đúng tiến độ.
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc tình trạng hàng hóa.
5. Quản lý công nợ và chi phí vận hành
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả liên quan đến hoạt động mua hàng và logistics.
Kiểm tra, đối soát và chốt các chi phí nhập khẩu, vận chuyển, kho bãi và logistics định kỳ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
6. Báo cáo và phân tích
Tổng hợp và phân tích số liệu về mua hàng, tồn kho, chi phí, tiến độ nhập khẩu và hiệu quả chuỗi cung ứng.
Lập các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý.
Đề xuất giải pháp cải tiến nhằm tối ưu chi phí, tồn kho và hiệu quả vận hành