Sales Admin Staff (Contract 8 Months)

Trách nhiệm chính:
Key Responsibility:
• Xây dựng mẫu báo cáo định kỳ và cung cấp báo cáo bán hàng hàng tuần và hàng tháng.
Build periodic report templates and provide weekly and monthly sales report.
• Hỗ trợ nhập cơ sở dữ liệu và xác nhận các tài liệu cần thiết để phù hợp với hướng dẫn của các chiến dịch quảng cáo.
Support in database input and validate required documents to be in line with guidelines of promotional campaigns.
• Quản lý và theo dõi hợp đồng, quy trình mua sắm, chi phí hỗ trợ thương hiệu và các quy trình nội bộ khác.
Manage and follow up contracts, procurement process, brand support expenditure and other internal processes.
• Phối hợp với các phòng ban khác, các cơ quan và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo tất cả các công việc được phân phối theo tiến độ.
Coordinate with cross-functional teams, agencies and external suppliers to ensure all tasks are delivered as per schedule.
• Xây dựng mối quan hệ với các phòng ban khác: Tài chính, Sản xuất, Mua hàng, Nhân sự để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Build relationship with other functions: Finance, Production, Procurement, HR to ensure smooth operations.
• Hỗ trợ đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe, khách sạn như kế hoạch đi du lịch, yêu cầu bồi thường T & E, theo dõi quá trình thanh toán và các công việc hành chính chung khác.
Support team on booking meeting rooms, flights, car, hotel as travel plan, claim T&E, follow payment process and other general administration tasks.
• Bảo vệ giá trị của tổ chức bằng cách giữ bí mật thông tin.
Protects organization's value by keeping information confidential.