Sales Admin Staff

Mô tả Công việc
Tiếp nhận đơn hàng/ hợp đồng từ Sales.
Kiểm tra đơn hàng, đối chiếu đề xuất đơn hàng từ Sales và phần mềm bán hàng, phiếu giao hàng, phiếu thu, hóa đơn được xuất ra từ bộ phận kế toán
Chuyển đơn hàng và yêu cầu đóng hàng xuống bộ phận kho, truyền tải thông tin nhằm đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy chuẩn công ty và yêu cầu khách hàng.Hỗ trợ điều phối giao hàng và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian yêu cầu.
Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho.
Chăm sóc một số khách hàng của công ty dưới sự phân công của Quản lý kinh doanh
Hỗ trợ Bộ phận kinh doanh về việc lập báo giá, soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị chứng từ liên quan dưới sự phân công của Quản lý kinh doanh.
Phối hợp và hỗ trợ Bộ phận kinh doanh để định hướng kế hoạch kinh doanh.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh của khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm của công ty.
Lưu trữ dữ liệu khách hàng.
Quản lý quỹ thu chi giao hàng và báo cáo hàng tuần cho phòng kế toán
Theo dõi các cập nhật về giá thành, thông tin sản phẩm đúng quy định trên sàn thương mại của đại lý hàng ngày
Báo cáo công việc hàng tuần cho Quản lý kinh doanh.
Kiểm tra và đối chiếu doanh số bán hàng của các nhân viên sales khi được Quản lý kinh doanh phân công.
Phụ trách ghi chú, tóm tắt các nội dung cuộc họp của phòng kinh doanh, tóm tắt các nội dung báo cáo của phòng ban lên cấp trên.
Tổng hợp số liệu báo cáo theo yêu cầu của Quản lý kinh doanh.
Tích cực tham gia các cuộc họp có liên quan.
Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý kinh doanh và Giám đốc vận hành.
Tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm sales khi được công ty tạo điều kiện.
Tiếp nhận đơn hàng/ hợp đồng từ Sales.
Kiểm tra đơn hàng, đối chiếu đề xuất đơn hàng từ Sales và phần mềm bán hàng, phiếu giao hàng, phiếu thu, hóa đơn được xuất ra từ bộ phận kế toán
Chuyển đơn hàng và yêu cầu đóng hàng xuống bộ phận kho, truyền tải thông tin nhằm đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy chuẩn công ty và yêu cầu khách hàng.Hỗ trợ điều phối giao hàng và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian yêu cầu.
Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho.
Chăm sóc một số khách hàng của công ty dưới sự phân công của Quản lý kinh doanh
Hỗ trợ Bộ phận kinh doanh về việc lập báo giá, soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị chứng từ liên quan dưới sự phân công của Quản lý kinh doanh.
Phối hợp và hỗ trợ Bộ phận kinh doanh để định hướng kế hoạch kinh doanh.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh của khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm của công ty.
Lưu trữ dữ liệu khách hàng.
Quản lý quỹ thu chi giao hàng và báo cáo hàng tuần cho phòng kế toán
Theo dõi các cập nhật về giá thành, thông tin sản phẩm đúng quy định trên sàn thương mại của đại lý hàng ngày
Báo cáo công việc hàng tuần cho Quản lý kinh doanh.
Kiểm tra và đối chiếu doanh số bán hàng của các nhân viên sales khi được Quản lý kinh doanh phân công.
Phụ trách ghi chú, tóm tắt các nội dung cuộc họp của phòng kinh doanh, tóm tắt các nội dung báo cáo của phòng ban lên cấp trên.
Tổng hợp số liệu báo cáo theo yêu cầu của Quản lý kinh doanh.
Tích cực tham gia các cuộc họp có liên quan.
Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý kinh doanh và Giám đốc vận hành.
Tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm sales khi được công ty tạo điều kiện.