Sales Admin Staff

1. Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận liên quan:
- Thông tin sản phẩm: Bộ phận Marketing, Supplies chain.
- Thông tin chính sách: Bộ phận Marketing, Kế Toán.
- Thông tin khách hàng: Bộ phận Sale.
2. Kiểm tra đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu đầu vào:
- Đảm bảo thông tin đã được xét duyệt bởi các nhận bộ phận theo đúng phân quyền.
- Đảm bảo đủ thông tin theo form hệ thống.
- Đảm bảo thông tin đúng với quy định Sở công thương, thuế theo hướng dẫn bộ phận kế toán.
3. Nhập liệu và cập nhật thông tin vào hệ thống của công ty:
- Tạo mới/ Cập nhật - Điều chỉnh/ Hủy mã Khách hàng, Sản phẩm, Chính sách....
- Nhập liệu chính xác và cập nhật kịp thời, đủ, đúng thông tin đảm bảo dữ liệu vận hành. - Thường xuyên rà soát tránh trùng lập, sai xót.
- Chuẩn hóa dữ liệu có cấu trúc rõ ràng thuận tiện cho việc tiềm kiếm
4. Tiếp nhận vấn đề phát sinh và báo cáo cho đội ngủ phát triển phần mềm trong quá trình hệ thống vận hành:
- Ghi nhận thông tin lỗi, hạn chế của phần mềm từ các phòng và chuyển tiếp đến đội ngủ phát triển hệ thống khắc phục trong suốt quá trình sủ dụng
5. Hỗ trợ trích xuất dữ liệu cho các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ trích xuất dữ liệu phục vụ phân tích, lập kế hoạch của cấp quản lý.
6. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên.