Sales Admin (Trợ Lý Phòng Kinh Doanh)

Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: làm báo giá, hợp đồng, thông báo thi công,...
Liên hệ với khách hàng để thu thập thông tin còn thiếu hoặc trả lời thắc mắc liên quan đến dịch vụ, công trình dự án, tiến độ.
Cập nhật thường xuyên dữ liệu kinh doanh, data khách hàng,...
Theo dõi thời hạn hợp đồng dịch vụ, thông báo đến nhân viên kinh doanh để thương thảo, tái ký hợp đồng với khách hàng khi đến hạn.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ chào giá, hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan.
Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ khách hàng và chuyển đến các bộ phận phụ trách xử lý.
Phối hợp với phòng Kế toán theo dõi công nợ khách hàng, nhắc thanh toán và cập nhật tình hình thanh toán.
Theo dõi, lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Tổng hợp, lập báo cáo doanh số, báo cáo khách hàng, báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu của Trưởng phòng kinh doanh/Giám đốc kinh doanh.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng kinh doanh/Giám đốc kinh doanh.