Sales Admin

Chuẩn bị các tài liệu, văn bản và sắp xếp hồ sơ tại văn phòng công ty.
Làm công tác báo giá, hợp đồng và in ấn khi bộ phận kinh doanh cần.
Tổng hợp, phân chia chứng từ, văn bản theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp ( Giám Đốc).
Tổng hợp báo cáo của bộ phận kinh doanh để báo cáo lên Giám Đốc theo định kỳ mỗi tuần 1 lần.
Quản lý số điện thoại hotline của bộ phận kinh doanh, quản lý các nguồn thông tin bán hàng và tập hợp theo yêu cầu của BGĐ để phân chia lại nguồn công việc cho nhân viên kinh doanh.
Kết hợp với kế toán để làm các giấy tờ liên quan tới bàn giao, nhiệm thu cho các đơn hàng.
Theo dõi các đơn hàng cùng với Nhân viên kinh doanh để nhắc nhở về công nợ.
Hỏi giá, đàm phán giá và theo dõi các hoạt động của các nhà cung cấp, vận tải, thầu phụ.... được giao.
Lên đơn hàng và kết hợp với kế toán, BGĐ làm hợp đồng, theo dõi hợp đồng với các đơn vị bên ngoài
Theo dõi thông tin đầu vào, đầu ra và báo cáo, tra soát công nợ theo yêu cầu Ban giám đốc