Sales Admin
Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ bán hàng: Soạn thảo, chuẩn bị và quản lý hợp đồng thương mại theo yêu cầu của đội ngũ sales.
Xử lý đơn hàng: Nhận đơn đặt hàng từ nhân viên kinh doanh, phối hợp với bộ phận kho để lập phiếu hàng, xuất hóa đơn.
Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và danh sách khách hàng lên hệ thống quản lý nội bộ hoặc Excel. Quản lý tài liệu kinh doanh (bảng giá, giá bán, đơn giá, chính sách khuyến mãi,...)
Quản lý công nợ: Theo dõi doanh số, các khoản công nợ chưa thanh toán và phối hợp với Sales để đôn đốc việc thanh toán và thu hồi công nợ từ khách hàng.
Làm báo cáo: Tổng hợp các số liệu và báo cáo liên quan đến doanh số, công nợ, KPI và hoạt động Sales hoặc hiệu suất làm việc của đội sales cho cấp quản lý.
Theo dõi và tổng hợp KPI/doanh số của Sales Team và từng nhân viên Sales. Cập nhật và hỗ trợ Sales thực hiện đúng quy trình bán hàng và các quy định của Công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng.
Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công, hướng dẫn từ cấp quản lý.
Xử lý đơn hàng: Nhận đơn đặt hàng từ nhân viên kinh doanh, phối hợp với bộ phận kho để lập phiếu hàng, xuất hóa đơn.
Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và danh sách khách hàng lên hệ thống quản lý nội bộ hoặc Excel. Quản lý tài liệu kinh doanh (bảng giá, giá bán, đơn giá, chính sách khuyến mãi,...)
Quản lý công nợ: Theo dõi doanh số, các khoản công nợ chưa thanh toán và phối hợp với Sales để đôn đốc việc thanh toán và thu hồi công nợ từ khách hàng.
Làm báo cáo: Tổng hợp các số liệu và báo cáo liên quan đến doanh số, công nợ, KPI và hoạt động Sales hoặc hiệu suất làm việc của đội sales cho cấp quản lý.
Theo dõi và tổng hợp KPI/doanh số của Sales Team và từng nhân viên Sales. Cập nhật và hỗ trợ Sales thực hiện đúng quy trình bán hàng và các quy định của Công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng.
Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công, hướng dẫn từ cấp quản lý.
Yêu cầu
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Sales Coordinator hoặc các vị trí tương đương.
Có khả năng sử dụng Excel/Google Sheets để theo dõi và tổng hợp dữ liệu.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chú ý đến số liệu.
Có khả năng theo dõi công việc, quản lý hồ sơ và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với Sales Team và các bộ phận khác.
Ưu tiên ứng viên có TOEIC từ 700 trở lên (Nếu ứng viên giao tiếp tiếng Anh tốt thì không bắt buộc phải có chứng chỉ TOEIC.)
Có khả năng sử dụng Excel/Google Sheets để theo dõi và tổng hợp dữ liệu.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chú ý đến số liệu.
Có khả năng theo dõi công việc, quản lý hồ sơ và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với Sales Team và các bộ phận khác.
Ưu tiên ứng viên có TOEIC từ 700 trở lên (Nếu ứng viên giao tiếp tiếng Anh tốt thì không bắt buộc phải có chứng chỉ TOEIC.)
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VTO PHÚC THỊNH
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh
25 - 30 triệu VNĐ
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
Hồ Chí Minh
8 Tr - 10 Tr VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bình Định, Đồng Nai
20 - 30 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VTO PHÚC THỊNH
Hồ Chí Minh
10.000.000 - 12.000.000 VND
Công ty Cổ phần Thiết bị điện Simon Việt Nam
Hồ Chí Minh
Từ 15 triệu
Công ty TNHH Akeso
Hồ Chí Minh
9 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH DENTIS VIETNAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 56 Van Coi
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
