Sales Admin
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 2 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ các loại hợp đồng kinh doanh, hóa đơn bán hàng, phụ lục, công văn, báo giá, đề nghị thanh toán, phiếu đề xuất, tờ trình...
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ do bộ phận kinh doanh gửi lên trước khi trình ký (đóng dấu, xác nhận, chữ ký...).
- Quản lý hồ sơ khách hàng, nhà phân phối, đại lý (phân loại kênh bán hàng), cập nhật thông tin thường xuyên (CMND, MST, GPKD, hợp đồng, chính sách...).
- Theo dõi và nhắc nhở các bên liên quan gia hạn hợp đồng, hoàn chứng từ gốc, hoặc cập nhật điều khoản khi có thay đổi.
- Tiếp nhận và sắp xếp hồ sơ trình ký cho Ban giám đốc: sắp thứ tự, ghi chú rõ nội dung, đơn vị, người đề xuất.
- Theo dõi tiến trình ký - chuyển - nhận giữa các bộ phận liên quan đến phòng kinh doanh.
- Ghi nhận bản nhật ký trình ký (ngày gửi, ngày duyệt, người ký, tình trạng), đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc hoặc chậm trễ.
- Tổng hợp, in ấn và bàn giao chứng từ bán hàng, hợp đồng, phiếu chiết khấu, biên bản đối soát công nợ,...
- Phối hợp với Kế toán và Kho trong việc đối chiếu chứng từ, hoá đơn, các chi phí của phòng Kinh doanh.
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp trên
- Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ các loại hợp đồng kinh doanh, hóa đơn bán hàng, phụ lục, công văn, báo giá, đề nghị thanh toán, phiếu đề xuất, tờ trình...
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ do bộ phận kinh doanh gửi lên trước khi trình ký (đóng dấu, xác nhận, chữ ký...).
- Quản lý hồ sơ khách hàng, nhà phân phối, đại lý (phân loại kênh bán hàng), cập nhật thông tin thường xuyên (CMND, MST, GPKD, hợp đồng, chính sách...).
- Theo dõi và nhắc nhở các bên liên quan gia hạn hợp đồng, hoàn chứng từ gốc, hoặc cập nhật điều khoản khi có thay đổi.
- Tiếp nhận và sắp xếp hồ sơ trình ký cho Ban giám đốc: sắp thứ tự, ghi chú rõ nội dung, đơn vị, người đề xuất.
- Theo dõi tiến trình ký - chuyển - nhận giữa các bộ phận liên quan đến phòng kinh doanh.
- Ghi nhận bản nhật ký trình ký (ngày gửi, ngày duyệt, người ký, tình trạng), đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc hoặc chậm trễ.
- Tổng hợp, in ấn và bàn giao chứng từ bán hàng, hợp đồng, phiếu chiết khấu, biên bản đối soát công nợ,...
- Phối hợp với Kế toán và Kho trong việc đối chiếu chứng từ, hoá đơn, các chi phí của phòng Kinh doanh.
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp trên
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản Trị, Kinh tế, Hành Chính...
- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các doanh nghiệp thương mại, sản xuất hoặc dịch vụ.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản Trị, Kinh tế, Hành Chính...
- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các doanh nghiệp thương mại, sản xuất hoặc dịch vụ.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 12 Triệu VND
Nơi làm việc
- An Khánh, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH MAKIORA VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô CN05 Khu công nghiệp Đồng Văn I mở rộng, Phường Đồng Văn, Tỉnh Ninh Bình, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
