Sales Admin

Tiếp nhận đơn hàng bán của sales gửi qua hệ thống ERP:
•Tiếp nhận đơn hàng tồn kho của sale (Đề xuất BGĐ đã ký duyệt)
•Tiếp nhận DO (hàng Demo)
•Tiếp nhận đơn hàng nhập trả
•Sắp xếp lịch giao hàng
•Chịu trách nhiệm tổ chức, phân công, kiểm tra giám sát thực hiện hiệu quả công việc trong phòng ban
•Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng các chính sách, quản lý sản phẩm và các Quy trình cho việc hoạt động hiệu quả
•Huấn luyện đào tạo nhân viên trong bộ phận, đáp ứng công việc. Giám sát nhân viên trong bộ phận thực hiện đúng nội quy, quy định, quy trình, quy chế của Công ty;
•Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về các hoạt động trong nhiệm vụ, quyền hạn và các hoạt động được giao
•Kết hợp với BP.Kho VP đóng gói hàng hoá , gửi hàng cho khách
•Gửi hóa đơn, chứng từ cho khách hàng
•Hằng ngày check hàng BP.Sản xuất, nếu không có hàng thông báo BP.Kinh doanh để có kế hoạch báo lại với khách hàng
•Theo dõi sản xuất nhập hàng trong ngày
•Cuối tháng, tổng hợp các đơn hàng chưa xuất HD thông báo cho sales
•Nhận tờ trình chiết khấu của sales, chuyển đến P.Kế toán. Đối với các chiết khấu nhận tiền mặt, khi nhận được tiền thanh toán lại cho sales.
•Chuyển hóa đơn và chứng từ, hàng hóa xuống kho cho Bộ phận giao hàng vào ngày hôm sau.
•Làm phiếu kiểm soát chất độc hóa chất
•Làm báo cáo tiền chất hóa chất của năm
•Xử lý những vấn đề phát sinh : hàng gấp cần giao, gửi lich giao hàng bổ sung, hàng giao sai, giao thiếu, hàng bị lỗi trả về, địa chỉ giao hàng, người nhận hàng sai thông tin
•Các phát sinh từ hàng gửi chuyển phát: phát hàng chậm, làm hư hàng, check bill từ kho chuyển lên.