Sales Administrator

I. MỤC TIÊU CHÍNH
Đóng vai trò cầu nối giữa các bộ phận trong công ty, đảm bảo hoạt động của Phòng Kinh doanh (PKD) diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Trợ lý đắc lực cho đội ngũ nhân sự Phòng Kinh doanh, giúp nhân viên kinh doanh tập trung vào các hoạt động bán hàng cốt lõi.
II. CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ
Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh
• Soạn thảo, chuẩn bị, in ấn các văn bản, tài liệu như: thông báo, báo cáo, hợp đồng, thanh toán... cần thiết cho công việc của PKD, trình ký các tài liệu giấy tờ.
Theo dõi, phản hồi nhanh chóng cuộc gọi, tin nhắn trên các kênh liên lạc với đại lý, khách hàng, nội bộ.
Lên lịch họp, sắp xếp lịch và nhắc lịch quan trọng cho đội ngũ sales và lãnh đạo trực tiếp.
Viết báo cáo cuộc họp và lưu trữ, gửi cho các thành viên tham gia sau mỗi cuộc họp.
Tiếp nhận email, phản hồi email hoặc chuyển tiếp đến các nhân sự phụ trách để giải đáp nhu cầu của đối tác, khách hàng.
Hỗ trợ sales gửi thông tin liên quan đến công tác kinh doanh tới đối tác, khách hàng theo sự phân công của Giám đốc Kinh doanh (DOS).
Hỗ trợ chuẩn bị triển khai các chương trình bán hàng, famtrip, hội chợ và sự kiện của công ty.
Tổng hợp dữ liệu, thực hiện các báo cáo theo yêu cầu và hướng dẫn của DOS/ BOD.
2. Quản lý dữ liệu Phòng kinh doanh
Lập các bảng biểu, tạo các kho dữ liệu quản lý thông tin nội bộ phòng kinh doanh
Đọc và tổng hợp các báo cáo của các nhân viên Phòng Kinh doanh, lập báo cáo dữ liệu kinh doanh theo hướng dẫn của DOS.
Giao nhận, xử lý và lưu trữ tài liệu PKD, bao gồm cả hợp đồng, thư tín, vật dụng hàng hóa cần lưu chuyển.
Thực hiện các công việc khách theo sự phân công của DOS.
III. YÊU CẦU
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành dịch vụ du lịch, khách sạn hoặc ngành liên quan khác.
Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
Tiếng Anh thành thạo các kỹ năng.
IV. QUYỀN LỢI
Mức lương hấp dẫn, hỗ trợ ăn trưa, thưởng doanh thu và các khoản thưởng Lễ, Tết khác.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển, thăng tiến.
Cơ hội được đào tạo nghiệp vụ với chuyên gia hàng đầu.