Sales Operations Assistant Manager
Hạn nộp hồ sơ: 05/12/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Overall purpose of the job
Lead sales operation discipline, reporting, coordination, execution follow-up, and business support to the Head of Sales. This role acts as a control tower for sales data and operational execution, while assisting the Head of Sales in management reporting, meeting preparation, business follow-up, dealer/DSM coordination, and cross-functional communication to drive effective sales execution.
1. Sales Head Business Support & Execution Follow-up
- Assist the Head of Sales in preparing management reports, business review materials, dealer review materials, sales meeting documents, and presentation decks.
- Consolidate sales performance updates, key issues, risks, and action plans for management review and decision-making.
- Follow up key actions assigned by the Head of Sales with DSMs, dealers, and related departments to ensure timely execution.
- Prepare meeting minutes, action trackers, follow-up notes, and issue escalation summaries when required.
2. Sales Operation & Dealer Coordination
- Monitor overall sales operation flow, including order status, allocation status, delivery progress, and dealer-related operational issues.
- Coordinate with Sales Admin, DSMs, dealers, and internal departments to ensure smooth sales execution.
- Identify repeated issues in sales operation process and propose improvement actions.
3. Sales Reporting, Forecast & Policy Tracking
- Consolidate sales forecast, target tracking, actual sales, stock, delivery status, and dealer performance data.
- Prepare sales dashboards and business reports for management review.
- Check data consistency and highlight gaps, risks, or abnormal trends for management attention.
4. Policy, Incentive Tracking & Team Supervision
- Track sales policy implementation, promotion execution, dealer incentive status, and related follow-up matters.
- Escalate discrepancies, delays, or risks to the Head of Sales for resolution.
- Supervise Sales Admin team output to ensure accuracy, timeliness, compliance, and proper handling of confidential sales/dealer information.
5. Other Tasks
Perform other tasks assigned by the Sales Head
Report to: Head of Automobile Sales
Requirement
1. Education and Skill
- Bachelor's degree in Business Administration, Economics,Logistics/Supply Chain, or related fields.
- Strong MS Excel and PowerPoint skills for data consolidation, dashboard preparation, and management reporting.
- Good understanding of sales operations, including order status, allocation follow-up, delivery tracking, sales data, and dealer coordination.
- Good English reading and writing skills for reports and communication with Suzuki Headquarters.
2. Experience
- 3-5 years of experience in sales operations, sales administration, business planning, or related fields, (preferably in automobile or manufacturing industry).
- Experience in sales reporting, forecast consolidation, performance tracking, and cross-functional coordination.
- Experience working with dealer networks or supervising/coordinating a small team is an advantage.
3. Leadership & Competencies
- Strong ownership, accuracy, and attention to detail.
- Good analytical, coordination, problem solving and follow-up skills.
- Able to manage multiple priorities under tight deadlines.
- Proactive in identifying issues, escalating risks, and proposing improvements.
- High integrity and ability to handle confidential business information.
Other information
- Working place: Suzuki World, 2 Pho Quang St., Tan Binh, HCM
- Working time: 7:30 - 17:30, from Monday to Friday
Benefits
- Salary Review and Bonus
- PVI Healthcare Package
- Company events: Family Day, Company Trip, Year-End Party, Sales Achievement Party
- Flexible working hours; Vehicle purchase with discounts
- Subsidy for learning driving licenses and foreign language classes
Thông tin chung
- Thu nhập: Negotiable
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SIAM BROTHERS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
20.000.000 - 24.000.000 VND
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
20 - 30 Triệu VND
CÔNG TY TNHH SCI-DERM PROFESSIONALS
Hồ Chí Minh
18 - 28 triệu
Công ty TNHH Shopee - Shopee Việt Nam
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty TNHh Việt Nam Suzuki
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Đường 2, KCN Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Ô tô - Xe máy
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
