SAVISTA tuyển dụng nhiều vị trí hấp dẫn

Công ty SAVISTA là đơn vị cung cấp các dịch vụ về quản lý bất động sản hàng đầu tại Việt Nam với các lĩnh vực tư vấn quản lý chung cư, quản lý tòa nhà... và khai thác các dịch vụ tiện ích, tiếp thị, tư vấn, phân phối bất động sản, văn phòng cho thuê, căn hộ dịch vụ...
Hiện tại SAVISTA đang chiêu mộ nhân tài làm việc tại TP. HCM và các tỉnh lân cận. Gồm các vị trí:
- Nhân viên hành chính thu phí
- Nhân viên kế toán
- Nhân viên lễ tân/CSKH
Nhân viên hành chính thu phí
Mô tả công việc
- Quản lý các hoạt động tài chính và kế toán của tòa nhà
- Theo dõi thu phí quản lý và các phí dịch vụ tại tòa nhà. Theo dõi và đôn đốc cư dân đóng phí theo quy định
- Kiểm soát tiêu hao văn phòng phẩm tại tòa nhà
- Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ... của tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán
- Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét
- Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý
- Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên BQL
- Báo cáo định kỳ hàng tuần việc sử dụng quỹ cho QLTN và phòng Kế toán
- Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định
- Lập ngân sách cho hoạt động hành chính của VPBQL hàng tháng và quản lý kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả
- Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định
- Hướng dẫn các thủ tục hành chính và soạn thảo văn bản
- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Nam/ nữ, tuổi từ 20-35
- Tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành kinh tế
- Tin học văn phòng (đặc biệt Excel) khá
- Có kiến thức về ngành quản lý tòa nhà/chung cư là một lợi thế
- Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc, siêng năng, chịu khó, sẵn sàng di chuyển.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận)
- Làm việc theo giờ hành chính
- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật
- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty
- Phụ cấp đồng phục
- Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Nhân viên kế toán
Mô tả công việc
- Quản lý công tác thu, chi các khoản phí, công nợ của cư dân/khách thuê tại tòa nhà
- Thực hiện các thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo các Hợp đồng dịch vụ đã ký hoặc các Hợp đồng cung ứng hàng hóa và tiền điện, nước công cộng, gas...của Tòa nhà và văn phòng BQL
- Kiểm tra các nội dung thanh toán và các nội dung liên quan trong các Hợp đồng dịch vụ
- Quản lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán
- Kiểm soát các đề xuất mua hàng hóa, vật tư,...nhằm đảm bảo không vượt ngân sách hoạt động của Tòa nhà đã được phê duyệt
- Thực hiện thu các khoản tiền: ký quỹ trang trí nội thất, phí thi công, phí quản lý hàng tháng, gas, phí gửi xe,...và nộp về Công ty theo quy định. Thực hiện các thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ trang trí nội thất
- Kiểm tra quỹ tiền mặt và sổ quỹ theo quy định/quy trình của Phòng Kế toán công ty (nếu có)
- Phối hợp BP.Hành chính - Lễ tân giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến các khoản phí
- Phối hợp với BP.Hành chính kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Văn phòng BQL và Tòa nhà định kỳ hoặc đột xuất. Quản lý việc khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ theo Quy chế công ty.
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ tuổi từ 20-35
- Tốt nghiệp từ CĐ các ngành liên quan kế toán, kiểm toán, tài chính,...
- Tin học văn phòng (đặc biệt Excel) khá
- Có kiến thức về ngành quản lý tòa nhà/chung cư là một lợi thế
- Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận)
- Làm việc theo giờ hành chính
- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật
- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty
- Phụ cấp đồng phục
- Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Nhân viên lễ tân/ CSKH
Mô tả công việc
- Công tác Lễ tân
- Đón tiếp khách, trực điện thoại, điều phối văn thư, tiếp nhận các yêu cầu, ý kiến, thắc mắc của cư dân/khách hàng và xử lý trong khả năng & quyền hạn cho phép
- Hướng dẫn và cung cấp thông tin cơ bản cần thiết cho khách hàng ra vào tòa nhà
- Thực hiện công tác CSKH như giải quyết thắc mắc khiếu nại trong phạm vi quyền hạn, hỗ trợ các dịch vụ, thăm hỏi, lấy ý kiến cư dân/khách hàng về chất lượng phục vụ của BQLTN/Nhà thầu dịch vụ
- Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách
- Công tác hành chính
- Quản lý các hoạt động hành chính tại tòa nhà
- Hỗ trợ cư dân/ khách thuê các dịch vụ cộng thêm tại tòa nhà (nếu có)
- Hỗ trợ các bộ phận trong BQL
- Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định.
- Thực hiện theo quy trình đánh giá nhà thầu
- Hướng dẫn các thủ tục hành chính cho cư dân/ khách hàng
- Soạn thảo các văn bản cho cấp quản lý
- Chấm công nhân viên tại dự án đó (3 - 12 nhân sự tại dự án/tòa nhà)
- Các công việc khác do Quản lý giao.
Yêu cầu công việc
- Nam/ nữ, tuổi từ 20-35
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành kinh tế
- Tin học văn phòng
- Giao tiếp tốt, thái độ dịch vụ
- Có kiến thức về ngành quản lý tòa nhà/chung cư là một lợi thế
- Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc, siêng năng, chịu khó.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận)
- Làm việc theo giờ hành chính
- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật
- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty
- Phụ cấp đồng phục
- Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Cách thức ứng tuyển
Điện thoại: (84.28) 38 422 172 - Số nội bộ: 2241/ 2240 hoặc [protected info] - Mrs Minh/ Ms Thúy.
Website: [protected info]
Email: [protected info]
Địa chỉ làm việc: Dĩ An, Bình Dương/ TP. HCM​