Sea Documentation Executive

Supper Cargo Service - Hai phong Office

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 09/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

phần mềm logistics xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có)
Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)....
Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn

Yêu cầu

(Ưu tiên) Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học các chuyên ngành liên quan xuất nhập khẩu, logistics, chuỗi cung ứng, kinh doanh quốc tế...
Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics và Giao nhận, đặc biệt là về lĩnh vực chứng từ và vận hành.
Hiểu biết về Quy trình Xuất nhập khẩu nói chung

Quyền lợi

Thưởng tháng 13
Thưởng theo tình hình kinh doanh
Quỹ thưởng khối back office
Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, đóng bảo hiểm full lương
Có bảo hiểm sức khoẻ cho nhân viên từ 1 năm trở lên
Khám sức khoẻ toàn thể nhân viên hằng năm
Thưởng các ngày lễ, tết, nghỉ full lương ngày Giáng sinh
Thưởng ngày sinh nhật cá nhân
Thưởng nhân viên kết hôn
Thưởng thâm niên
Thưởng nội bộ giới thiệu ứng viên thành công
Chương trình phát triển năng lực và hỗ trợ khoá học chuyên môn cho từng vị trí
Hoạt động gắn kết xuyên suốt trong năm: thiện nguyện, team building...

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 3G Phổ Quang, Tân Bình
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 09/02/2025

Nhà tuyển dụng chưa xác minh thông tin. Nếu bạn thấy tin tuyển dụng không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Started 2008 in Saigon(Hochiminh City), Super Cargo Service with full staff of experienced employer operate through 6 local offices in Ho Chi Minh, Ha Noi, Hai Phong, Ha Tinh (Formosa industry zone), Da Nang and Dung Quat (Central of Vietnam), offering its customers a holistic suite of services...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: