Mô tả công việc
Vị trí Senior Admin cum Purchase -
Chuyên viên Hành chính kiêm Mua sắm là vị trí trực thuộc bộ phận Schools Link, đóng vai trò quan trọng trong vận hành, không chỉ thực hiện nghiệp vụ hành chính - mua sắm mà còn trực tiếp làm việc với các nhà trường và đối tác.
1. Công tác Mua sắm (
Purchasing)
- Thực hiện các hoạt động mua sắm: trang thiết bị, nội thất, in ấn, giáo trình, tài liệu giảng dạy,...
- Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và mức giá cạnh tranh
- Đàm phán, theo dõi đơn hàng và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp
- Tuân thủ chặt chẽ quy trình và chính sách mua sắm của công ty
2. Công tác Hành chính (Admin)
- Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp và các hoạt động nội bộ
- Phối hợp thường xuyên với
giáo viên nước ngoài trong các thủ tục hành chính hàng ngày
- Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công và nghỉ phép hàng tháng
- Quản lý và báo cáo chi phí định kỳ và phát sinh
- Chuẩn bị hậu cần cho các workshop, sự kiện
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất tại các trường và phòng ban
- Phối hợp tổ chức các kỳ kiểm tra đầu vào và các bài kiểm tra khác
Yêu cầu
1. Kinh nghiệm & chuyên môn
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Mua sắm
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại ngân hàng/tổ chức tài chính hoặc môi trường yêu cầu quy trình - kiểm soát chặt chẽ
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đàm phán và quản lý hợp đồng
- Thành thạo Excel/Google Drive, có khả năng xử lý dữ liệu và hồ sơ tốt
2. Kỹ năng & năng lực
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều bên liên quan (đặc biệt là nhà trường/đối tác)
- Khả năng tổ chức công việc tốt, chú trọng chi tiết và kiểm soát tiến độ
- Xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban
3. Thái độ & phong cách làm việc
- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
- Tư duy dịch vụ, hỗ trợ vận hành hiệu quả
- Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu; ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ nghỉ phép tối đa 19 ngày/năm
- Chế độ Bảo hiểm xã hội mức cao, Thẻ chăm sóc sức khỏe cao cấp
- Học bổng học Tiếng Anh cho con cái
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh
- Quà các dịp lễ, tết, sinh nhật
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong một tổ chức chuyên nghiệp và có tốc độ phát triển nhanh
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 34T Hoàng Đạo Thúy, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/05/2026
