Mô tả công việc
A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Phân tích & Tối ưu Chi phí vận hành (Unit Cost Optimization) - 35%
- Nhiệm vụ:
+ Phân tích cấu trúc chi phí theo từng bưu cục/kho (nhân sự, mặt bằng, điện nước, vật tư...).
+ Bóc tách Unit Cost theo từng đơn hàng, xác định nguyên nhân vượt ngưỡng/lãng phí.
+ Kiểm toán chéo hoạt động vận hành (đội xe, nhiên liệu, phí cầu đường...).
+ Rà soát định biên nhân sự theo sản lượng, đề xuất tinh gọn nguồn lực.
+ Kiểm soát chi phí đền bù hàng hóa, truy vết nguyên nhân phát sinh.
- Kết quả mong đợi:
+ Unit Cost toàn hệ thống giảm liên tục theo quý.
+ 100% chi phí bất thường/sai lệch được phát hiện và xử lý kịp thời.
+ Chủ động phát hiện và báo cáo lãng phí trước kỳ báo cáo cuối tháng.
2.
Bảo vệ Dòng tiền Thu hộ (COD) - 30%
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng và vận hành dashboard theo dõi dòng tiền COD real-time.
+ Thiết lập hệ thống cảnh báo tồn đọng hoặc chiếm dụng tiền.
+ Kiểm soát hạn mức giữ tiền tại
nhân viên giao hàng/bưu cục.
+ Phối hợp xử lý các trường hợp gian lận, vi phạm tài chính.
+ Thực hiện audit COD định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.
- Kết quả mong đợi:
+ Tỷ lệ thất thoát COD duy trì ở mức tối thiểu
+ 100% cảnh báo rủi ro được xử lý trong vòng 24h.
+ Không phát sinh các trường hợp chiếm dụng vốn kéo dài không được phát hiện.
3. Kiểm toán Thực địa & Ngăn chặn Lãng phí (Field Audit) - 20%
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện kiểm tra định kỳ/đột xuất tại bưu cục, kho trên toàn quốc.
+ Phát hiện và lập biên bản các hành vi lãng phí vận hành.
+ Đánh giá tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn chi phí.
+ Xây dựng checklist kiểm toán và chuẩn hóa quy trình audit.
+ Phối hợp với vận hành để xử lý vi phạm và cải tiến.
- Kết quả mong đợi:
+ Đảm bảo số lượng audit thực địa theo kế hoạch tháng.
+ 100% vi phạm được ghi nhận và xử lý rõ ràng.
+ Chi phí vận hành giảm sau mỗi đợt audit.
4. Tối ưu Vòng đời Tài sản & Quy hoạch Hạ tầng - 15%
- Nhiệm vụ:
+ Theo dõi hiệu suất sử dụng tài sản (xe, kho, máy móc...).
+ Đề xuất điều chuyển, tái phân bổ hoặc thanh lý tài sản kém hiệu quả.
+ Phối hợp chuẩn hóa layout/kích thước bưu cục, tối ưu chi phí mặt bằng.
+ Phân tích hiệu quả đầu tư CAPEX và bài toán Make-or-Buy.
- Kết quả mong đợi:
+ Tỷ lệ sử dụng tài sản (Asset Utilization) cải thiện theo quý.
+ ROA (Return on Assets) tăng trưởng theo năm.
+ 100% khoản đầu tư lớn được đánh giá hiệu quả trước khi triển khai.
Yêu cầu
B. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có laptop cá nhân
1. Kiến Thức Chuyên Môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Tài chính, Kế toán, Kinh tế, Logistics, Supply Chain hoặc các lĩnh vực liên quan
- Am hiểu về cấu trúc chi phí vận hành (Unit Cost per order, OPEX, CAPEX), vận hành logistics và e-commerce/last-mile
- Có kiến thức về cơ chế vận hành COD (Cash on Delivery) và kiểm soát dòng tiền trong vận hành
- Hiểu rõ các chỉ số tài chính và vận hành: Asset Utilization, ROA, SLA, Productivity...
- Có tư duy về phân tích đầu tư và đánh giá hiệu quả (Make-or-Buy, CAPEX analysis...)
2. Kinh Nghiệm Làm Việc
- Tối thiểu 7-10 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Cost Control, Internal Audit, Finance Operations hoặc tương đương
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường logistics, e-commerce hoặc supply chain quy mô lớn
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí, monitoring COD hoặc fraud detection
- Đã từng triển khai audit thực địa trên diện rộng hoặc làm việc với hệ thống vận hành nhiều điểm (multi-sites)
3. Kỹ Năng
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Phân tích dữ liệu và xây dựng mô hình (Excel nâng cao; ưu tiên SQL, Power BI, Tableau...)
+ Xây dựng dashboard và hệ thống theo dõi real-time
phục vụ quản trị
+ Khả năng truy vết nguyên nhân gốc rễ (root cause analysis) từ dữ liệu đến vận hành
+ Đánh giá hiệu quả tài sản và bài toán đầu tư (CAPEX, Make-or-Buy)
- Kỹ năng quản lý & phối hợp:
+ Khả năng lãnh đạo, làm việc độc lập và chịu trách nhiệm cao
+ Làm việc và phối hợp hiệu quả với nhiều stakeholders (Operations, Finance, Data...)
+ Kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát và tối ưu nguồn lực
- Kỹ năng mềm:
+ Tư duy logic, giải quyết vấn đề tốt
+ Giao tiếp, thuyết phục và trình bày dựa trên dữ liệu
+ Chủ động, quyết liệt, thích nghi nhanh trong môi trường áp lực cao
4. Thái độ
- Liêm chính cao, không thỏa hiệp với gian lận
- Tư duy kiểm soát rủi ro và quản trị chi phí mạnh mẽ
- Chủ động, proactive trong công việc, không chờ đợi báo cáo cuối kỳ
- Sẵn sàng đi công tác thường xuyên để audit thực địa
Quyền lợi
Thưởng
Lương gross + KPIs/quý
Lương Thưởng Tháng 13 (Theo quy định công ty)
Lương Thưởng Performance Appraisal (Theo quy định công ty)
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng BHXK ở mức cao
Thẻ BHSK cho cá nhân và gia đình
Cơ hội du lịch
Team Building Hằng Năm (Theo quy định công ty)
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
13/04/2026
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Quản Lý Kho & Phân Phối
KỸ NĂNG
Risk Management, Cost Control, Audit Management, data driven, logistic management
LĨNH VỰC
Chuỗi cung ứng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
8
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: $ 2,700-3,000 /tháng
Nơi làm việc
- 7/28 Đường Thành Thái, phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/05/2026
