Mô tả công việc
Lên kế hoạch tổ chức khoá học
Phối hợp với đội ngũ MKT và Đào tạo để lên kế hoạch tổ chức các khóa học, sự kiện theo lịch trình.
Xây dựng timeline, checklist công việc và phân bổ nguồn lực cho các sự kiện.
Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp, đảm bảo các yếu tố về không gian, âm thanh, ánh sáng, và các điều kiện khác đáp ứng yêu cầu của sự kiện
Tổ chức các khoá học của HBR
Làm việc với các nhà cung cấp và đối tác (âm thanh, ánh sáng, thiết bị, in ấn, trang trí, nhân sự sự kiện...) để đảm bảo sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng trước thời gian diễn ra.
Quản lý và giải quyết các tình huống phát sinh trong sự kiện để đảm bảo mọi việc diễn ra trôi chảy.
Giám sát quá trình setup và điều phối nhân sự sự kiện, hỗ trợ học viên và diễn giả trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Điều phối các mối quan hệ và đảm bảo nguồn lực để triển khai sự kiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở nhân sự xây dựng nội dung sự kiện, thiết kế và sản xuất ấn phẩm truyền thông, nhân sự triển khai tại sự kiện, những người liên quan đến sự kiện như lãnh đạo, khách mời....
Đảm bảo chất lượng hình ảnh, nội dung của tất cả các hạng mục sản phẩm, dịch vụ sử dụng trong sự kiện.
Chủ động lập kế hoạch triển khai dự án theo yêu cầu của công ty.
Xử lý các tình huống phát sinh
Phối hợp cùng nhân sự trong Công ty triển khai các Event nội bộ của Công ty: Sinh nhật, Year-end Party,...
Báo cáo định kỳ: Báo cáo tới Quản lý trực tiếp định kỳ và khi có phát sinh
Các công việc khác:
Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn.
Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên các ứng viên từng tổ chức các hội thảo hoặc khóa học đào tạo.
Có thể tham gia các sự kiện vào cuối tuần
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.
Sáng tạo, năng động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý sự kiện
Thái độ, tố chất:
Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
Nhiệt huyết, không ngại công việc ngoài giờ, cuối tuần
Có khả năng chịu áp lực cao và quản lý thời gian tốt, tư duy tổng thể, linh hoạt
Tâm huyết, có tinh thần học hỏi và phát triển bản thân, gắn bó và yêu thích sự đổi mới sáng tạo.
Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân.
Quyền lợi
1. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Thu nhập: Lương cơ bản (10,000,000vnđ - 13,000,000vnđ) + Phụ cấp (ăn trưa + gửi xe): 42.000VNĐ/Ngày + Thưởng KPI.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 và 02 thứ 7 (Tuần 1 & 3 của tháng); (7,5h/ngày, từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa: 12h00 - 13h30).
- Trả lương đúng hạn trong mọi hoàn cảnh luôn là nguyên tắc bất di bất dịch tại HBR (Langmaster, Ielts LangGo, BingGo Leaders, Trường Doanh nhân HBR).
- Đóng BHXH theo quy định.
- Hưởng 12 ngày phép/năm và các ngày phép bổ sung(theo cấp bậc).
- Thưởng, Ngày Nghỉ Lễ - Tết theo quy định công ty (Tết DL/ÂL, [protected info]/5, [protected info], ...)
- Đa dạng hoạt động gắn kết, event nội bộ ([protected info], sinh nhật tháng, Noel,...), du lịch, Team Building,...
- Thưởng lương tháng thứ 13 theo hiệu suất kinh doanh.
- Review Lương, thưởng 01 lần/năm.
2. CƠ HỘI HỌC TẬP VÀ PHÁT TRIỂN
- Cơ hội học hỏi và làm việc với các kênh social lớn khác thuộc tập đoàn.
- Cơ hội được đào tạo bài bản Tư duy mới về Marketing: Insight, Content, Plan,...
- Cơ hội được dẫn dắt, làm việc với các Leaders dày dặn (> 05 năm) kinh nghiệm và thực chiến.
- Career Path theo năng lực (06 tháng - 01 năm) và ưu tiên nhân sự nội bộ
- Cơ hội cập nhật, nắm bắt các xu hướng mới nhất về RPA & AI, Marketing, Kinh doanh, Nhân sự, Năng lực lãnh đạo đội ngũ...
- Làm việc tại Tập đoàn giáo dục có hệ sinh thái đa dạng (Langmaster, IELTS LangGo, BingGo Leaders, Trường Doanh nhân HBR) Top đầu tại Việt Nam.
- Được sử dụng Miễn phí THƯ VIỆN SÁCH về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng quản lý, kỹ năng sống,...
3. ƯU ĐÃI HỆ SINH THÁI HBR HOLDINGS:
- Gói đào tạo phát triển năng lực tổng trị giá lên tới 100tr/năm từ các khoá đào tạo chuyên sâu(Kinh doanh - Marketing - Nhân sự - Lãnh đạo) của Trường doanh nhân HBR và Gói chính sách đào tạo bên ngoài)
- Ưu đãi học phí lên tới 38% các khóa học tại IELTS LangGo.
- Ưu đãi học phí lên tới 100% các khóa học tại Langmaster
- Ưu đãi học phí lên tới 50% các khóa học tại BingGo Leaders.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Làm 2 thứ 7 tuần 1 &3 (7,5h/ngày, từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa: 12h00 - 13h30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 201 Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/06/2026
