Senior Export Import Executive

Mô tả Công việc
- Tiếp nhận, quản lý và triển khai các đơn hàng xuất nhập khẩu; phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh để theo dõi tiến độ đơn hàng, đáp ứng yêu cầu khách hàng B2B và các dự án thầu.
- Theo dõi xuyên suốt quá trình vận chuyển quốc tế, cập nhật lịch tàu/flight, tình trạng hàng hóa; chủ động xử lý các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cam kết với khách hàng.
- Làm việc trực tiếp với khách hàng, hãng tàu, forwarder, đại lý vận chuyển và đối tác nước ngoài về booking, vận chuyển, chứng từ, thanh toán và giao nhận hàng hóa.
- Phối hợp với bộ phận Sales trong việc kiểm tra điều khoản giao hàng, timeline dự án, kế hoạch giao hàng và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng khách hàng doanh nghiệp.
- Chủ động lập kế hoạch xuất hàng, sắp xếp đóng gói, điều phối logistics và tối ưu chi phí vận chuyển cho từng lô hàng.
- Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
- Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, vận chuyển quốc tế, lưu kho, giao nhận hoặc chậm tiến độ.
- Kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát chi phí logistics, local charge, cước vận chuyển và các chi phí liên quan.
- Quản lý dữ liệu đơn hàng, lưu trữ hồ sơ chứng từ đầy đủ và thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu quản lý.
- Đề xuất cải tiến quy trình vận hành xuất nhập khẩu và logistics nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
- Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận và Ban Giám Đốc