Mô tả Công việc
Kat Studio là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực Thiết kế và Thi công hoàn thiện Nội thất. Chúng tôi tin rằng không gian sống hoàn hảo bắt đầu từ những con người tuyệt vời. Để tiếp tục hành trình đó, chúng tôi tìm kiếm một Senior HR Operations có tư duy quản trị hiện đại, không chỉ vững nghiệp vụ nhân sự mà còn nhạy bén trong việc hỗ trợ vận hành, đảm bảo đội ngũ luôn phát triển đúng quỹ đạo.
Địa điểm làm việc: Thảo Điền, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh.
Lĩnh vực: Thiết kế Nội thất & Thi công hoàn thiện.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 và sáng thứ 7.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1.
Quản trị Nhân sự & Phát triển Văn hóa (80%)
· Tuyển dụng: Trực tiếp thực hiện quy trình tuyển dụng (lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn) cho các vị trí chuyên môn như
Kiến trúc sư, Thiết kế nội thất, Khai triển kỹ thuật,
Giám sát công trình... khi phát sinh nhu cầu.
· Onboarding: Tổ chức và trực tiếp thực hiện định hướng cho nhân viên mới, giúp họ hòa nhập nhanh với văn hóa của Kat Studio
· Lộ trình phát triển: Chủ trì xây dựng sơ đồ/mô tả lộ trình thăng tiến chi tiết cho từng vị trí từ cấp nhân viên đến quản lý (Ex: Designer Junior > Senior > Lead).
Xác định rõ các tiêu chí, kỹ năng và mục tiêu cần đạt để được xét thăng tiến, giúp nhân viên thấy rõ tương lai tại Kat Studio.
· Đào tạo nội bộ: Phối hợp với các Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu đào tạo; Tổ chức các buổi workshop, chia sẻ kiến thức chuyên môn hoặc kỹ năng mềm để nâng cao năng lực thực chiến của đội ngũ. Đề xuất cử nhân viên tham gia các khóa/lớp đào tạo nâng cao chuyên môn
· Gắn kết: Tham gia điều phối các hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng môi trường làm việc sáng tạo và tích cực.
2. Hỗ trợ Vận hành & Cải thiện Quy trình (20%)
· Hỗ trợ vận hành: Tham gia theo dõi các hoạt động của các bộ phận (Thiết kế, Thi công, Văn phòng) để kịp thời hỗ trợ về mặt nhân sự hoặc nguồn lực khi cần thiết nhằm đảm bảo nhịp độ công việc.
· Cải thiện quy trình hoạt động: Chủ động phát hiện và đóng góp ý kiến về các bất cập trong vận hành hàng ngày. Phối hợp với các bên liên quan để thiết lập các phương án điều chỉnh, chuẩn hóa quy trình làm việc dưới sự hướng dẫn của Ban Giám đốc.
