Senior Project Manager

MISSION
- Quản trị hiệu quả danh mục dự án công ty, đảm bảo sự liên kết chiến lược, tuân thủ tiêu chuẩn, và nâng cao hiệu quả thực thi dự án.
- Tổ chức xây dựng, triển khai thực hiện, giám sát và báo cáo các dự án công ty nhằm đảm bảo dự án được triển khai thành công, đạt được các mục tiêu của dự án và đóng góp trọng yếu và hoàn thành mục tiêu chiến lược của công ty.
RESPONSIBILITIES
1. Quản trị danh mục dự án - Project Portfolio Management
- Phối hợp xây dựng, quản lý và đánh giá danh mục dự án, áp dụng các thông lệ phù hợp, đảm bảo phù hợp với chiến lược công ty.
- Định nghĩa và triển khai tiêu chí đánh giá, phân loại và ưu tiên dự án dựa trên các tiêu chí giá trị kinh doanh, mức độ rủi ro, mức độ phức tạp và khả năng đóng góp vào các mục tiêu chiến lược.
- Giám sát hiệu suất của danh mục dự án thông qua các chỉ số đo lường (KPIs, OKRs).
- Tư vấn cho lãnh đạo cấp cao về các quyết định đầu tư và phân bổ nguồn lực. Đề xuất lộ trình về thời gian và nguồn lực triển khai các dự án trong năm.
- Đảm bảo rằng các dự án trong danh mục được theo dõi chặt chẽ và điều chỉnh khi cần thiết.
- Theo dõi, báo cáo tiến độ dự án cho toàn bộ các dự án trong danh mục cho Ban điều hành. Đảm bảo đo lường mức outcome và trải nghiệm/độ hài lòng khi chuyển giao dự án.
- Định kỳ hàng năm báo cáo tổng quan về kết quả đo lường hiệu quả dự án tổng thể.
2. Điều hành dự án - Project Governance
- Phát triển và thực thi các quy tắc thông qua các chuẩn mực, chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn quản trị dự án và danh mục, tuân theo các tiêu chuẩn quốc tế như PMI, PRINCE2... Liên tục chuẩn hóa các quy trình để đảm bảo tính nhất quán và chất lượng trong quản lý dự án.
- Xây dựng và triển khai đánh giá, phê duyệt và giám sát dự án trong suốt chu trình/vòng đời của dự án.
- Đảm bảo các bên liên quan phải tham gia vào quá trình ra quyết định, giúp các dự án được thực thi một cách minh bạch và hiệu quả.
- Phối hợp cùng đơn vị chức năng công ty trong xây dựng và triển khai các chuẩn mực đo lường liên quan đến dự án; các cơ chế và giao thức quản trị dự án; các quyền hạn, vai trò và trách nhiệm giữa các bên.
- Truyền tải, cầu nối và thực thi các thay đổi giữa quyết định thực thi chiến lược, danh mục dự án và các chương trình, chương trình con của dự án. Điều phối thông tin và nguồn lực giữa các chương trình và dự án.
- Tham mưu và tư vấn các phương pháp thực hiện dự án, công cụ và giải pháp cho các dự án đặc thù (gồm đa dạng nhiều mảng chuyên môn/chức năng thuộc tập đoàn), đảm bảo năng lực thực thi quản trị dự án cấp tập đoàn.
- Giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về chất lượng, ngân sách, thời gian... và các yếu tố khác của dự án thông qua các cuộc kiểm tra/đánh giá dự án.
- Xây dựng và triển khai quản lý rủi ro toàn diện, bao gồm nhận diện, đánh giá, và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động dự án. Đảm bảo rằng tất cả các dự án tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý, chính sách nội bộ, và tiêu chuẩn ngành.
- Cung cấp hỗ trợ cho việc quản lý thay đổi và kiểm soát lỗi.
- Dẫn dắt các cuộc họp báo cáo tiến độ và hiệu suất danh mục, chương trình và các dự án với lãnh đạo cấp cao.
- Xây dựng hệ thống báo cáo tự động để cung cấp dữ liệu thời gian thực cho ban lãnh đạo.
- Thực hiện các đánh giá định kỳ để đảm bảo dự án đáp ứng các mục tiêu tuân thủ.
3. Đảm bảo hiệu quả dự án
- Phối hợp hỗ trợ các đơn vị liên quan (Khối/Trung tâm/Phòng Ban, Công ty thành viên, Đối tác/Nhà cung cấp/Đơn vị bên ngoài PNJG) xác định nhu cầu dự án, thực hiện đánh giá tính khả thi và các yếu tố khác tại giai đoạn tiền dự án; xác định phạm vi dự án và các mối quan hệ giữa các dự án.
- Định nghĩa và triển khai các tiêu chí đánh giá hiệu quả của nội tại dự án.
- Tư vấn và hỗ trợ các đơn vị (Khối/Trung tâm/Phòng Ban, Công ty thành viên, Đối tác/Nhà cung cấp/Đơn vị bên ngoài PNJG) trong lập kế hoạch, triển khai và hoàn tất dự án.
- Tham gia vào các Dự án cấp Công ty hoặc cấp Khối khi cần thiết (tuỳ tính chất của Dự án sẽ có vai trò phù hợp).
- Đề xuất, tư vấn giải pháp đứng từ góc độ Quản trị dự án để khắc phục các khó khăn, quản lý các rủi ro, quản lý sự thay đổi phát sinh gặp phải trong quá trình Dự án triển khai.
- Đánh giá hiệu quả triển khai của Dự án. Đo lường kết quả sau dự án (6 tháng - 1 năm).
- Phối hợp với các thành viên quản lý các dự án cấp tập đoàn/công ty/Khối, tham mưu và cùng phối hợp xây dựng các hoạt động PMO và liên tục cải tiến, nâng cấp hoạt động vận hành dự án công ty.
4. Quản lý các mối quan hệ trong hoạt động Quản trị dự án
- Quản lý mong đợi và nhu cầu của internal và external stakeholders, bao gồm quản lý đối tác thứ 3.
- Đàm phán và giải quyết xung đột để đảm bảo sự thành công của dự án.
- Tạo các kênh truyền thông hiệu quả giữa PMO và các phòng ban liên quan.
- Xây dựng niềm tin và thúc đẩy sự đồng thuận từ các bên liên quan.
- Đàm phán và thương lương với các Đơn vị liên quan, Stakeholders (Internal & External) để giải quyết các vấn đề, thống nhất hành động liên quan đến hiệu quả và thành công của dự án.
5. Nghiên cứu, đào tạo, huấn luyện năng lực, và truyền thông
- Thiết kế, đề xuất và tổ chức các chương trình đào tạo quản lý dự án, chương trình, danh mục thích hợp theo định hướng và lộ trình phát triển của công ty.
- Tổ chức các buổi huấn luyện, chia sẻ kỹ năng chuyên môn cho nhân viên nội bộ và ngoại Khối.
- Thiết kế và thực thi kế hoạch truyền thông để đảm bảo tất cả các bên liên quan nắm rõ mục tiêu, tiến độ, và kết quả của các dự án/chương trình.
- Tham mưu, tư vấn và phối hợp xây dựng khung năng lực quản trị dự án, các chỉ số đo lường performance cho cá nhân và đội ngũ thực thi dự án
- Nghiên cứu các phương pháp và cập nhật, triển khai quản lý danh mục và chương trình mới nhất theo thông lệ tốt.
- Đóng vai trò là cố vấn cho các đội ngũ dự án, đảm bảo sự hiểu biết đầy đủ về các quy trình PMO.
- Nghiên cứu, triển khai và tùy chỉnh các công cụ quản lý dự án để tối ưu hóa hiệu quả quản trị