Senior Sales Admin

Faro Recruitment Vietnam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 08/10/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Skills required

Recruitment requirements:

1. Education & Qualifications:

· University graduate (preferable in economy/foreign trade with some experiences in Mineral resources and Energy industries like Aluminum, Oil & Gas sectors).

2. Skills & Knowledge:

· Very Good at communication skills among related parties by English (TOEIC score should be more than 730) and Japanese skill is preferable as well.

· Proficient in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

· Familiar with trading activities support and SAP input is an advantage.

3. Experience:

· Having at least 2-year full-time working experience in the positions of Business Support or Sales Administration or Secretary.

Others:

· Good team-work with the colleagues.

· Hard-working and trustworthy.

· Honest and a good mind to follow rules, instructions, regulations, etc.

· Female, aging can be from 25 and above.

What you will do

Job assignments:

1. Light metal business (around 60-80% workload) - a new staff needs to support to the sales staff after conducting a deal as below;

· To send contract to buyer to get signature, and send back signed one to SCAO.

· To send invoice to customer for L/C opening purpose, or deposit TTR payment.

· To get LC draft and check LC draft, then send to SCAO for approval.

· To confirm LC draft and get LC cable Copy on time.

· To get Booking confirmation of delivery time as per contracted conditions.

· To collect payment 90% (in case of TTR) in time.

· To check B/L draft and FORM D draft and confirm with SCAO to issue original one.

· To confirm payment form customer and release B/L for customer to get cargo.

· To control ETD/ETA time.

· To follow container repairing charge if any.

· To input all updated process to control file.

· Input SAP for every deal correctly every month end.

2. Admin work for department (around 20% workload):

· Secretary work for GM (submit and get approval of the application for business trip, entertainment providing/receiving).

· Book hotel / car / restaurant for mission.

· Make application/settle for entertainment Bill.

· Fill in internal control files like Work From Home, Monthly report, budget control, etc.

3. Energy business (around 0-20% workload) - If a new staff could find some space to handle it, we may consider to involve energy business line as sales person's support

· Attendance a meeting with colleague and prepare the meeting minutes.

· Prepare energy market information (gather financial date, market news etc.).

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 08/10/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty

Tên công ty: Faro Recruitment Vietnam.
Tên ngắn: Faro.
Địa chỉ:
Hà Nội: Phòng 701A, Tầng 7, Tòa nhà Handi Resco, 512 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tháp Saigon Finance Center, 9 Đinh Tiên Hoàng, P.Dakao, Quận 1, TP.HCM.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ liên quan đến nhân sự và hiểu biết sâu sắc về thị trường lao động cũng như pháp luật tại Việt Nam, Faro Việt Nam đã hỗ trợ thành công cho nhiều khách hàng trong những năm qua. Faro Việt Nam cam kết đưa ra những lời khuyên và giải pháp thiết thực, phù hợp cho khách hàng một cách chuyên nghiệp. Thông qua đó giúp khách hàng có thể dễ dàng hơn trong việc giải quyết các vấn đề về nhân sự trong môi trường kinh doanh thường xuyên thay đổi như Việt Nam.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: