Service Admin

Điều phối hoạt động chung của bộ phận service, bao gồm:
- Chủ trì và phối hợp với các trưởng nhóm kỹ sư lên kế hoạch làm việc hàng tuần, hàng tháng thông qua các cuộc họp cho toàn bộ đội ngũ kỹ sư công ty;
- Phân công, phối hợp với các trưởng nhóm kỹ sư theo dõi và tiến hành bảo dưỡng định kỳ hoặc sửa chữa thiết bị Y tế theo hợp đồng đã ký với các Bệnh viện;
- Phụ trách các công việc liên quan đến linh kiện thay thế: liên hệ, đàm phán với các nhà cung cấp linh kiện thay thế nước ngoài để nhập khẩu khi có nhu cầu; Phối hợp với các trưởng nhóm kỹ sư để đặt linh kiện dự phòng hàng tháng hoặc khi có phát sinh đột xuất; Theo dõi việc xuất nhập linh kiện thay thế tại kho công ty; Tìm kiếm các nguồn cung cấp mới khi có nhu cầu;
- Theo dõi và thanh, quyết toán chi phí hàng tháng cho đội ngũ kỹ sư;
- Hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động bảo trì, bảo dưỡng;
- Phối hợp với đội ngũ kỹ sư, sales, văn phòng hoàn thành các công việc liên quan đến đầu thầu, nghiệm thu bàn giao, thanh lý các hợp đồng dịch vụ bảo trì với các Bệnh viện;
- Giải quyết các công việc liên quan đến dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng khi có phát sinh.