[SILVERLAND MÂY] - Trợ lý KTTH

1. Kế toán chi phí & Công nợ phải trả
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán (PR, PO, Phiếu giao hàng, Biên bản nhận hàng, Hóa đơn VAT).
Đối chiếu chứng từ, đơn giá, số lượng và điều kiện thanh toán theo quy định.
Kiểm soát tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào và điều kiện khấu trừ thuế.
Phát hiện, xử lý và báo cáo các sai lệch, bất thường trước khi thanh toán.
Lập đề nghị thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Hạch toán các giao dịch thanh toán và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
2. Quản lý hoạt động Kho
Giám sát quy trình nhận hàng, đảm bảo chứng từ nhập kho đầy đủ và chính xác.
Kiểm soát các đơn hàng phát sinh ngoài quy trình hoặc đơn hàng khẩn cấp.
Theo dõi việc bàn giao chứng từ nhập kho đúng thời hạn.
Kiểm soát việc xử lý hàng hủy, hư hỏng, thất thoát và các vấn đề liên quan đến tồn kho.
3. Kiểm kê & Đối chiếu công nợ
Phối hợp và giám sát công tác kiểm kê định kỳ.
Thực hiện đối chiếu công nợ nhà cung cấp, đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.
Đối chiếu, kiểm tra và giải trình các tài khoản kho và công nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán.
Theo dõi và xử lý các chênh lệch phát sinh theo quy định.
4. Hạch toán cuối kỳ & Kiểm soát chi phí
Ghi nhận đầy đủ các khoản chi phí phát sinh vào hệ thống kế toán.
Phân tích và giải trình các chênh lệch tồn kho, chi phí và giá mua.
Thực hiện các bút toán cuối kỳ liên quan đến kho và công nợ phải trả.
Lập các báo cáo phân tích chi phí, biến động tồn kho và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
5. Báo cáo & Công việc khác
Cung cấp số liệu, báo cáo liên quan đến chi phí, tồn kho và công nợ phải trả.
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình kiểm soát chi phí và quản lý kho.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.