[Startup-HCM] Nền Tảng Logistics Wareflex Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Customer Service/Bộ Phận Lập Hồ Sơ Và Thanh Toán Part-time/Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Khởi Nghiệp - Startup - Lĩnh vực kinh doanh: Logistics, Xuất Nhập Khẩu, Vận Tải, Chuyển Phát Nhanh - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info]
Wareflex is the first digital logistics platform in Vietnam that connects warehouse rental and transportation service demands with a nationwide partner network. We help businesses optimize storage costs, operate with greater flexibility, and rapidly scale.
Website: www.[protected info]
Customer Service Intern
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Thực tập; Toàn thời gian; Bán thời gian - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
● Liên lạc với các kho hàng, khu công nghiệp/logistics, nhà cung cấp
dịch vụ và khách hàng đã chọn.
● Sắp xếp thông tin về tiến độ hoạt động và cập nhật thường xuyên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Sinh viên năm cuối hoặc sinh viên mới tốt nghiệp (Kinh doanh,
Chuỗi cung ứng, Logistics hoặc các lĩnh vực liên quan)
- Cá nhân đam mê logistics, công nghệ và giải quyết các thách thức
vận hành thực tế
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động và học hỏi nhanh
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Trở thành một phần của nền tảng công nghệ logistics có tốc độ
tăng trưởng cao
- Làm việc với đội ngũ coi trọng khả năng thực thi, tinh
thần trách nhiệm và sự đổi mới
- Giải quyết các vấn đề logistics thực tế và định hình tương lai của
chuỗi cung ứng tại Việt Nam
- Hổ trợ xác nhận thực tập, có cơ hội làm việc chính thức
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Thực tập sinh bộ phận lập hồ sơ và thanh toán
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Thực tập; Toàn thời gian; Bán thời gian - Chuyên môn: Xuất nhập khẩu, Logistics - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý Chứng từ Vận chuyển
Thu thập và kiểm tra chứng từ từ tài xế/điều phối viên sau mỗi chuyến đi, bao gồm:
Biên nhận Giao hàng (POD), báo cáo vận chuyển điện (EIR), hóa đơn LOLO, phiếu cân hàng, biên lai phí cầu đường, v.v.
Xác minh thông tin chuyến đi: biển số xe, tài xế, tuyến đường, thời gian giao hàng, số lượng, trọng lượng hàng hóa so với thông tin đơn đặt hàng WF.
Xác định sự khác biệt và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các chứng từ thiếu, sai hoặc không hợp lệ.
2. Chuẩn bị Bảng kê Thanh toán Vận chuyển
Chuẩn bị bảng kê thanh toán vận tải theo từng khách hàng, hợp đồng hoặc dự án.
Nhận bảng kê thanh toán từ nhà cung cấp và xác minh chi phí vận chuyển và phụ phí (bốc dỡ hàng, xử lý tại bãi, phí cầu đường, phí bổ sung, v.v.).
Đảm bảo bảng kê thanh toán hoàn toàn phù hợp với chứng từ gốc và các điều khoản hợp đồng/báo giá BS.
3. Hỗ trợ Thanh toán & Xuất hóa đơn
Gửi bảng kê thanh toán và bộ chứng từ đầy đủ cho nhóm Kế toán để lập hóa đơn cho khách hàng. Theo dõi tình trạng thanh toán và xuất hóa đơn với khách hàng và bộ phận Kế toán:
- Xử lý tình trạng xác nhận của khách hàng đối với các bảng kê thanh toán
- Tình trạng phát hành hóa đơn
- Xử lý tình trạng thanh toán và các khoản phải thu chưa thu
4. Chuẩn bị Hồ sơ Thanh toán
Tổng hợp đầy đủ các bộ tài liệu gốc để gửi cho khách hàng theo đúng yêu cầu SLA.
Theo dõi ngày đến hạn của các bảng kê thanh toán, hóa đơn và điều khoản thanh toán cho nhà cung cấp.
5. Lưu trữ & Quản lý Tài liệu Bản cứng/Bản mềm
Tổ chức và lưu trữ tài liệu bản cứng và bản mềm theo quy định của công ty.
Cập nhật các tệp theo dõi và/hoặc hệ thống ERP (nếu có).
Đảm bảo tài liệu luôn sẵn sàng cho việc kiểm toán, đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Sinh viên năm cuối hoặc sinh viên mới tốt nghiệp (Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Hậu cần)
- Cá nhân đam mê hậu cần, công nghệ và giải quyết các thách thức vận hành thực tế
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động và học hỏi nhanh
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Trở thành một phần của nền tảng công nghệ logistics có tốc độ tăng trưởng cao
- Làm việc với đội ngũ bán hàng đề cao khả năng thực thi, tinh thần trách nhiệm và sự đổi mới
- Giải quyết các vấn đề logistics thực tế và định hình tương lai của chuỗi cung ứng tại Việt Nam
- Hổ trợ xác nhận thực tập, có cơ hội làm việc chính thức
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE