Supply Chain Coordinator
Hạn nộp hồ sơ: 07/10/2026 (Còn 21 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
+ Monitor the complete PR and PO lifecycle - from creation and approval to delivery and payment - preventing any workflow delays.
+ Maintain precise digital and physical records of POs, contracts, invoices, and certificates. Reconcile ERP data with actual documents and promptly correct discrepancies.
- Contract & Vendor Document Management
+ Track vendor agreements, proactively flagging validity periods, renewals, and specific terms to ensure timely action.
+ Coordinate the contract signing process across requestor, finance and the supplier.
+ Maintain an up-to-date master vendor list including contacts, compliance, and tax documents.
- Cross-Functional Coordination
+ Help align timing and information across teams to keep procurement and supply processes running smoothly.
- Alerts & Issue Tracking
+ Escalate supply risks, missing documents, or stuck approvals immediately.
+ Maintain an active issue log and follow up relentlessly until each bottleneck is resolved.
- Reporting & Operational Support
+ Generate routine trackers and assist in updating recurring operational dashboards.
+ Support ad-hoc data pulls and consolidation for the Supply Chain team.
+ Other supply chain administrative tasks as assigned.
+ Maintain precise digital and physical records of POs, contracts, invoices, and certificates. Reconcile ERP data with actual documents and promptly correct discrepancies.
- Contract & Vendor Document Management
+ Track vendor agreements, proactively flagging validity periods, renewals, and specific terms to ensure timely action.
+ Coordinate the contract signing process across requestor, finance and the supplier.
+ Maintain an up-to-date master vendor list including contacts, compliance, and tax documents.
- Cross-Functional Coordination
+ Help align timing and information across teams to keep procurement and supply processes running smoothly.
- Alerts & Issue Tracking
+ Escalate supply risks, missing documents, or stuck approvals immediately.
+ Maintain an active issue log and follow up relentlessly until each bottleneck is resolved.
- Reporting & Operational Support
+ Generate routine trackers and assist in updating recurring operational dashboards.
+ Support ad-hoc data pulls and consolidation for the Supply Chain team.
+ Other supply chain administrative tasks as assigned.
Yêu cầu
- Bachelor's degree in Supply Chain, Business Administration, Logistics, Economics or a related field.
- 1 to 2 years of experience in supply chain, procurement, logistics, operations coordination or administrative support; relevant internship experience will be considered.
- Experience in a manufacturing, FMCG or e-mobility environment is a plus.
- Hands-on exposure to ERP systems (Odoo, SAP or similar) is a plus.
* Skills
- Careful and detail-oriented - accuracy in documents, numbers and tracking is non-negotiable.
- Well organized - manages multiple trackers, deadlines and follow-ups without dropping balls.
- Good people skills - comfortable chasing different teams and suppliers while keeping relationships positive.
- Strong follow - through - closes loops, escalates appropriately, alerts early.
- Service mindset - proactively supports the team and removes friction.
- Proficient in Excel and Office tools (Google Sheet, data studio); able to build clean tracking sheets.
- Good written and verbal English - needed for supplier and cross-functional communication.
- Basic understanding of procurement and supply chain processes
- 1 to 2 years of experience in supply chain, procurement, logistics, operations coordination or administrative support; relevant internship experience will be considered.
- Experience in a manufacturing, FMCG or e-mobility environment is a plus.
- Hands-on exposure to ERP systems (Odoo, SAP or similar) is a plus.
* Skills
- Careful and detail-oriented - accuracy in documents, numbers and tracking is non-negotiable.
- Well organized - manages multiple trackers, deadlines and follow-ups without dropping balls.
- Good people skills - comfortable chasing different teams and suppliers while keeping relationships positive.
- Strong follow - through - closes loops, escalates appropriately, alerts early.
- Service mindset - proactively supports the team and removes friction.
- Proficient in Excel and Office tools (Google Sheet, data studio); able to build clean tracking sheets.
- Good written and verbal English - needed for supplier and cross-functional communication.
- Basic understanding of procurement and supply chain processes
Quyền lợi
Lương cố định và thưởng theo năng suất.
Hỗ trợ cơm trưa theo chính sách công ty.
Được đào tạo để phát triển năng lực.
Hỗ trợ cơm trưa theo chính sách công ty.
Được đào tạo để phát triển năng lực.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô II-1, Đường Số 1, Nhóm CN2, KCN Tân Bình, Phường Tây Thạnh (quận Tân Phú cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUNG THỦY
Hồ Chí Minh
$ 1,000-1,400 /tháng
Công ty TNHH Asama Yuh Jiun International Việt Nam
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Nông nghiệp BaF Việt Nam
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty TNHH CJ Foods Việt Nam/ CJ Foods Vietnam Company Limited
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công ty TNHH Jollibee Việt Nam
Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
CÔNG TY TNHH MTV DAT BIKE VIETNAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 1 Đường CN10, Tây Thạnh, Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
