供应链执行与出运专- Supply Chain Execution & Shipping Specialist

二、岗位概述
本岗位为胡志明区供应链核心执行岗(执行+出运双职能整合),承接从采购合同下达到货物安全出运并完成财务结算闭环的全链路执行责任。
业务覆盖范围:越南及所有非中国大陆工厂(含东南亚、南亚区域),包括但不限于越南、泰国、柬埔寨、印度尼西亚、孟加拉国等。
职责边界:不负责价格谈判(寻源采购部主导)、质量整改决策(质量部门主导)。岗位需与越南及区域工厂、中国总部业务/采购/财务团队、QC团队、货代/报关行保持高频跨境协同。
最终目标:确保货物按时、保质、足量、合规出运,并完成财务收款单证闭环。
三、岗位职责(JD)
本岗整合供应链执行与物流出运双线职能,全程覆盖 PO下达 → 生产管控 → 验货协同 → 订舱出运 → 报关清关 → 提单/C/O处理 → 上账结算 全链路。
序号 职责标签 职责描述
01 执行·采购下单 依据客户订单(Sales Order)及采购策略,准确向工厂下达采购合同(PO),核对数量、规格、交货条款及单据完整性。
▶ 目标:PO信息准确率≥99%,减少因单据错误引发的交期延误。
02 执行·生产进度管控 建立并维护工厂生产追踪台账,按约定节点(下单→备料→生产→尾期→出货前)系统性跟催Lead Time,对延期风险提前≥7天预警并同步相关团队,协同推动应对方案落地。
▶ 目标:订单准时交付率(OTD)≥95%。
03 协同·验货与质控衔接 统筹安排工厂验货计划,协调QC团队或第三方验货机构按时入场;验货完成后跟踪整改进度,推动质量异常闭环(整改方案由质量部门主导,本岗负责进度跟踪与信息传导)。
▶ 目标:质量异常整改关闭周期≤5个工作日。
04 执行·订舱与装柜协调 在货物完成验货确认后,依据ETD要求向货代/船司发起询价并完成订舱(Booking),合理匹配船期、港口及运输方式(FCL/LCL);协调工厂/仓库及货代安排送货,跟踪货物进港及装柜状态,如涉及多工厂拼柜需统筹各方备货节奏。
▶ 目标:舱位确认率≥98%,ETD计划符合率≥95%,装柜准时率≥95%。
05 执行·出口报关与C/O管理 整合越南(及所在国)出口报关所需单证(报关单、商业发票、装箱单、C/O产地证等),配合当地报关行/货代完成出口清关申报;依据客户要求(Form D/E/B/GSP等)及时申请产地证并核对内容与报关单、发票一致性;跟踪海关放行状态,如涉及非越南工厂需协调当地报关资源。
▶ 目标:报关单证准确率≥99%,C/O申请准时率≥97%,单证差错率≤0.5%,海关放行异常24小时内启动处理。
06 执行·FCR与提单处理 向货代提交FCR所需全套单证,核对FCR/提单(B/L)关键信息(收发货人、唛头、品名、数量、目的港等),确认无误后完成签发确认;如涉及同柜多票,逐票核对确保内容一致性。
▶ 目标:提单差错率≤0.5%,提单签发准时率≥95%。
07 执行·出运上账与收款单证提交 出运完成后及时在ERP/财务系统完成出运上账(运费、报关费、C/O费用、杂费等),核对货代账单与合同价格一致性;依据出运节点(B/L签发、货物到港等)整理并向财务部门提交收款触发单证。
▶ 目标:月度费用结算准时率≥95%,账单核对准确率≥99%,收款触发单证提交准时率≥98%。
08 协同·跨部门及跨境信息协调 作为所辖区域工厂(越南及其他非中国大陆工厂)与中国总部业务/采购/财务团队、QC团队、货代/报关行之间的核心信息桥梁,确保订单及出运状态信息跨境准确、及时流转;主导周度产销出运协调沟通,减少因信息断层或语言障碍导致的执行摩擦。
09 执行·异常处理与闭环 对订单执行与出运过程中产生的交期异常、数量短缺、舱位变更、越南海关查验、C/O申请延误、单据缺失等问题,主导建立异常台账,追踪至根因→措施→结果验证全链路。
▶ 目标:异常关闭率≥98%,确保异常处理闭环不过夜;推动同类问题复发率持续下降。
10 优化·供应商交付与物流成本管控 定期整理供应商交期履约数据,输出月度工厂交付绩效报告,识别高风险供应商并预警;定期整理货代运价数据,追踪各航线运费走势,参与季度/年度运价谈判数据支撑工作,输出月度出运效率报告(ETD达成率、装柜准时率、单证差错率、C/O申请准时率等)。